Si vous venez d’un pays dont les citoyens doivent obtenir un visa Schengen pour entrer dans l’un des 27 pays de l’espace Schengen, vous devrez déposer votre demande auprès d’une ambassade ou d’un consulat local. Pour obtenir un visa Schengen, l’une des premières choses à faire est de prendre rendez-vous.
C’est en fonction de vos projets de voyage et de votre pays de résidence que vous prendrez rendez-vous pour l’obtention d’un visa Schengen.
Où prendre rendez-vous pour un visa Schengen ?
En fonction de vos projets de voyage et de votre pays de résidence, c’est ici que vous prendrez rendez-vous pour obtenir un visa Schengen :
- L’ambassade ou le consulat du principal pays que vous visiterez :
- Si vous prévoyez de ne visiter qu’un seul pays de l’espace Schengen, déposez votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat de ce pays.
- Si vous prévoyez de visiter plusieurs pays de l’espace Schengen, prenez rendez-vous avec l’ambassade ou le consulat du pays où vous passerez le plus de temps.
- Si vous prévoyez de visiter plusieurs pays, mais que vous passerez le même temps dans chacun d’entre eux, déposez votre demande auprès du consulat du pays dont vous franchirez les frontières extérieures en premier lorsque vous entrerez dans l’espace Schengen.
- Un centre de demande de visa. Certains pays disposent de centres de demande de visa qui traitent les procédures de demande de visa au nom de l’ambassade ou du consulat (tels que VFS Global, TLS, etc.). Avant de vous rendre au centre de demande de visa le plus proche de chez vous, vous devrez peut-être prendre rendez-vous par téléphone ou en ligne. Une fois le rendez-vous pris en ligne, n’oubliez pas de l’imprimer et de l’apporter avec vous au centre de demande.
La plupart des ambassades et des consulats ont des sites web où vous trouverez de nombreuses informations sur les conditions d’obtention des visas et les procédures de demande. Vous pouvez consulter le site web de l’ambassade ou du consulat où vous devez déposer votre demande pour connaître la procédure de prise de rendez-vous.
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Que faire si le pays que je souhaite visiter n’a pas d’ambassade ou de consulat ?
Il arrive que le pays de l’espace Schengen que vous allez visiter n’ait pas d’ambassade ou de consulat dans votre pays de résidence. Dans ce cas, deux possibilités s’offrent à vous :
- Déposer une demande auprès de l’ambassade ou du consulat de autre pays de l’espace Schengen qui est chargé de traiter les demandes de visa au nom de l’État Schengen dans lequel vous souhaitez vous rendre.
- Faites votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat du principal pays que vous allez visiter, situé dans un pays voisin du vôtre.
S’il n’y a pas de consulat ou d’ambassade du pays Schengen que vous avez l’intention de visiter dans votre pays de résidence, vous devez contacter les autorités centrales de votre pays, telles que le ministère des affaires étrangères ou l’office de l’immigration, pour savoir si ce pays Schengen est représenté par un autre pays Schengen dans votre pays de résidence.
Il est important de noter que la procédure de demande de visa peut varier en fonction du pays et des circonstances spécifiques de votre voyage. Il est donc toujours conseillé de consulter le site web de l’ambassade ou du consulat ou de les contacter directement pour obtenir des informations détaillées sur la procédure de demande de visa.
Comment prendre rendez-vous pour un visa Schengen ?
Vous pouvez prendre rendez-vous pour votre visa Schengen directement à l’ambassade ou au consulat ou par l’intermédiaire d’un centre de demande de visa agréé.
- Si vous devez prendre rendez-vous en personneil vous suffit de vous rendre dans les bureaux de l’ambassade ou du centre de demande de visa pour vous renseigner sur les rendez-vous. Vous pouvez également téléphoner ou envoyer un courriel.
- Si vous devez prendre rendez-vous pour un visa Schengen en lignevous devez vous rendre sur le site web du gouvernement du pays que vous envisagez de visiter et ouvrir un compte. La procédure est relativement simple ; vous devez indiquer votre nom, votre nom de famille et votre adresse électronique. Certains sites web vous demanderont également de sélectionner la langue de votre choix. Remplissez tous les champs d’entrée et soumettez-les. Vous recevrez ensuite un code de confirmation par courrier électronique. Vérifiez votre adresse électronique. Si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous y connecter immédiatement.
Quand prendre rendez-vous pour un visa Schengen ?
Vous devez prendre rendez-vous pour un visa Schengen le plus tôt possible, idéalement au moins 2 à 3 mois avant la date prévue de votre voyage. Vous aurez ainsi le temps de rassembler tous les documents requis et de compléter la procédure de demande de visa.
N’oubliez pas que la procédure de demande de visa peut prendre plusieurs semaines et que les délais de traitement peuvent varier en fonction du consulat ou de l’ambassade du pays de l’espace Schengen où vous envisagez de déposer votre demande. En outre, pendant les périodes de pointe ou les vacances, le nombre de rendez-vous pour l’obtention d’un visa peut être limité.
N’oubliez pas non plus que certains pays de l’espace Schengen peuvent exiger que vous demandiez un visa même si vous ne faites que transiter par le pays en route vers un autre pays. Dans ce cas, il est conseillé de prendre rendez-vous le plus tôt possible afin d’éviter tout retard ou problème. Dans l’ensemble, il est préférable d’anticiper et d’entamer la procédure de demande de visa le plus tôt possible afin d’avoir suffisamment de temps pour effectuer toutes les démarches nécessaires et obtenir votre visa avant d’arriver à destination.
Comment trouver le consulat ou l’ambassade le plus proche pour prendre rendez-vous pour l’obtention du visa Schengen ?
Pour trouver le consulat ou l’ambassade le plus proche de chez vous, consultez le site web du ministère des affaires étrangères ou de l’office de l’immigration du pays concerné par l’accord de Schengen. Ils disposent généralement d’une liste de tous les consulats et ambassades de ce pays dans le monde.
Vous pouvez également utiliser des cartes en ligne ou Google pour trouver le consulat ou l’ambassade que vous recherchez.
Quels documents dois-je apporter lors de mon rendez-vous pour l’obtention du visa Schengen ?
Les documents spécifiques que vous devez apporter lors de votre rendez-vous pour un visa Schengen varient en fonction de l’objet de votre visite et des exigences du pays Schengen auquel vous vous adressez. Toutefois, les documents suivants sont requis pour toutes les demandes de visa Schengen :
- Formulaire de demande de visa dûment rempli. Vous devez apporter le formulaire de demande de visa et vous assurer qu’il est entièrement rempli et signé.
- Passeport/document de voyage. Vous devez vous munir de l’original de votre passeport ou de votre document de voyage. Il doit être valable au moins trois mois après la date prévue de votre départ de l’espace Schengen.
- Une photo d’identité. Vous devez présenter une ou deux photos récentes (prises au cours des six derniers mois ou moins). La photographie doit être prise conformément aux exigences du visa Schengen en matière de photographie.
- Itinéraire de voyage. Vous devez fournir un itinéraire précisant les dates prévues de votre voyage, les détails de votre hébergement et le but de votre visite.
- Preuve de ressources financières. Vous devez prouver que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins pendant ce voyage. Vous devez être en mesure de couvrir vos frais de voyage et tous les autres frais liés à votre séjour dans l’espace Schengen. Il peut s’agir de relevés bancaires, de relevés de cartes de crédit ou d’une lettre de votre employeur dans votre pays d’origine.
- Assurance voyage. Vous devez fournir une preuve d’assurance voyage. Elle doit couvrir toute la durée de votre voyage. Chaque espace Schengen dispose d’un montant d’argent différent que vous devez posséder.
- Documents complémentaires. En fonction de l’objet de votre voyage, vous pouvez être amené à présenter des documents supplémentaires. Il peut s’agir d’une lettre d’invitation, d’une preuve d’emploi, d’un extrait de casier judiciaire ou d’une inscription dans un établissement d’enseignement du pays Schengen.
Remarque : La liste des documents requis peut varier. Veillez à vérifier les exigences spécifiques du pays de l’espace Schengen auquel vous vous adressez.
Combien de temps dure généralement un rendez-vous pour l’obtention d’un visa Schengen ?
La procédure de demande de visa dure généralement entre 20 et 30 minutes au centre de visa. Vous devez vous présenter à votre rendez-vous à l’heure et apporter tous les documents requis. Lorsque vous vous présentez à votre rendez-vous pour un visa Schengen, le prestataire de services ou le consulat vous reçoit, examine votre demande et perçoit les droits de visa. Il recueillera également vos données biométriques, notamment votre photographie et vos empreintes digitales.
Puis-je me faire accompagner lors de mon rendez-vous pour l’obtention d’un visa Schengen ?
Vous pouvez vous faire accompagner, mais seul le demandeur est autorisé à entrer dans la zone de demande de visa. Les personnes non autorisées ne pourront pas entrer dans la salle d’attente ou dans le consulat ou l’ambassade du pays Schengen. Toutefois, les personnes suivantes sont autorisées à vous accompagner en tant que demandeur de visa :
- Parent accompagnant un mineur (17 ans ou moins). Un seul parent (mère ou père) est autorisé à accompagner le demandeur de visa.
- Demandeurs de visa adultes ayant des besoins particuliers ou un handicap. Une seule personne est autorisée à accompagner le demandeur de visa.
- Conjoint ou enfant adulte d’un demandeur de visa âgé (80 ans et plus). Une seule personne (conjoint, fille, fils) est autorisée à les accompagner.
Que se passe-t-il si je manque mon rendez-vous pour l’obtention du visa Schengen ?
Si vous manquez votre rendez-vous pour le visa Schengen, il est important d’en informer le consulat ou l’ambassade dès que possible. Dans la plupart des cas, si vous manquez votre rendez-vous, vous devrez prendre un nouveau rendez-vous et payer à nouveau tous les frais. Le consulat ou l’ambassade peut également vous demander d’expliquer pourquoi vous avez manqué votre rendez-vous.
Qu’est-ce que le droit de visa Schengen et comment puis-je le payer ?
Les droits de visa Schengen sont les suivants :
| Catégorie de visa Schengen | Coût du visa en EUR | Coût du visa en USD |
| Adulte | €80 | $84 |
| Enfants de 6 à 12 ans | €40 | $42 |
| Enfants de moins de 6 ans | Gratuit | Gratuit |
| Ressortissants d’Arménie, d’Azerbaïdjan et de Russie | €35 | $37 |
| Ressortissants de la Gambie | €120 | $126 |
Vous pouvez payer les frais en espèces ou avec une carte de crédit ou de débit ou un ordre bancaire. Ils sont payés à l’ambassade, au consulat ou au centre de demande de visa où vous avez déposé votre demande de visa.
Remarque : Certains consulats/ambassades/centres de visas n’acceptent pas les chèques ou les cartes de crédit. Veillez donc à vous munir d’argent liquide.
Combien de temps faut-il pour recevoir une décision concernant ma demande de visa Schengen ?
Le délai de traitement peut aller de quelques jours à plusieurs semaines. En général, le délai de traitement est de 15 jours à compter de la date d’introduction de la demande. Toutefois, dans certains cas, le délai de traitement peut aller jusqu’à 30 ou 60 jours. Cela dépend de la complexité de votre demande ou du fait que l’ambassade ou le consulat reçoit un grand nombre de demandes de visa. Pour éviter les retards, il est préférable d’introduire votre demande de visa Schengen bien avant la date prévue de votre voyage.
Que dois-je faire si ma demande de visa Schengen est rejetée ?
Si votre demande de visa Schengen est rejetée, vous pouvez prendre quelques mesures :
- Examinez le motif du rejet. Le consulat ou l’ambassade fournit normalement la raison pour laquelle votre demande a été rejetée. Vous pouvez examiner attentivement le motif afin de comprendre pourquoi votre demande a été rejetée et s’il existe un moyen de remédier à la situation.
- Réfléchissez à vos options. Vous pouvez faire appel de la décision ou introduire une nouvelle demande en fournissant des pièces justificatives supplémentaires.
- Faites appel à un conseiller juridique. Si vous pensez que votre demande de visa a été rejetée injustement ou qu’il y a eu une erreur ou un jugement erroné, vous pouvez demander un conseil juridique. Un avocat spécialisé en droit de l’immigration peut vous aider à déterminer les options qui s’offrent à vous et vous indiquer les étapes à suivre.
- Faites une nouvelle demande. Si vous ne pouvez rien faire contre le rejet de votre demande, vous pouvez recommencer la procédure de demande de visa. Tenez compte des erreurs commises la dernière fois et soumettez à nouveau votre demande.