Dépenser beaucoup de temps et d’efforts pour votre demande de visa Schengen et voir votre visa refusé peut être décevant. En général, dans de telles situations, les demandeurs sont confrontés à deux options : déposer une nouvelle demande ou rédiger une lettre d’appel.
Comme le prévoit l’article 32, paragraphe 3, du code des visas de l’accord de Schengen, les demandeurs qui se sont vu refuser un visa ont le droit de faire appel de la décision. Par conséquent, si vous êtes certain que votre demande a été introduite correctement et que la décision de refus était une erreur, vous pouvez faire appel.
Une lettre de recours peut être considérée comme une seconde chance pour de nombreux demandeurs, et bien qu’il n’y ait aucune garantie que votre visa soit approuvé, la rédaction d’une lettre de recours peut faciliter la procédure d’approbation. La lettre doit être dirigée contre l’État membre qui a pris la décision finale concernant votre demande de visa et doit être rédigée conformément au droit national de ce pays.
Comment rédiger une lettre de recours en cas de refus de visa Schengen ?
Voici un guide étape par étape sur la manière de rédiger une lettre de recours en cas de refus de visa Schengen :
- Recevoir la notification de refus.
- Déterminez si vous avez le droit de faire appel.
- Analysez et traitez les raisons du refus de votre visa.
- Rassemblez les documents justificatifs.
- Rédiger la lettre d’appel.
- Soumettre la lettre de recours.
Il est important de connaître les règles de rédaction d’une lettre de recours, car la manière dont vous la rédigez et les éléments que vous choisissez d’y inclure jouent un rôle clé dans l’obtention d’une réponse positive.
Étape 1. Recevoir la notification de refus
Si votre demande de visa Schengen a été refusée, vous recevrez une notification au moyen du « Formulaire type de notification et de motivation du refus, de l’annulation ou de l’abrogation d’un visa » présenté à l’annexe VI, indiquant le(s) motif(s) du refus de votre visa. Vous recevrez une copie de ce document.
Étape 2. Déterminer si vous avez le droit de faire appel
Avant d’entamer la procédure de recours, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé à faire appel de la décision concernant votre demande de visa Schengen. Vous devez donc vérifier si l’État membre qui a refusé votre visa autorise les demandeurs de visa à faire appel.
Pour obtenir cette information, vous pouvez contacter l’ambassade de l’État membre qui a refusé votre demande de visa Schengen et demander si vous pouvez faire appel de sa décision. Si la réponse est positive, vous pouvez continuer à rédiger votre lettre de recours.
Étape 3. Analyser et traiter les raisons du refus de votre visa
Dans votre lettre de refus, l’État membre indiquera les raisons pour lesquelles votre visa Schengen a été refusé, il est donc important que vous répondiez à ces raisons dans votre lettre d’appel.
Étape 4. Rassembler les documents justificatifs
Les pièces justificatives requises pour faire appel d’un refus de visa dépendent de la raison pour laquelle votre demande de visa a été refusée (faux documents, accusations criminelles, fonds insuffisants, etc.) Les raisons du refus sont indiquées dans la lettre de refus que vous avez reçue.
Nous présentons ci-dessous quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles une demande de visa est refusée et les documents justificatifs requis dans de tels cas.
Objectif imprécis de la visite
- Itinéraire de voyage – preuve du billet d’avion réservé ou de la réservation de vol. Veillez à ce que le document soit clair et comporte des informations détaillées (nom du vol, dates d’arrivée et de départ, code du vol, etc.)
- Lettre d’invitation – rédigée par l’hôte (ami, membre de la famille, institution ou organisation, etc.), expliquant la raison pour laquelle il vous invite à le rejoindre.
- Lettre de motivation – rédigée par vos soins, indiquant la raison pour laquelle vous souhaitez vous rendre dans l’État membre, ce que vous ferez pendant votre séjour et l’endroit où vous logerez.
Suspicion de ne pas pouvoir retourner dans votre pays d’origine
- Preuve d’emploi – Présentez un contrat de travail pour prouver que vous êtes employé. Si vous avez présenté le contrat lors de la demande de visa, obtenez une lettre de votre employeur indiquant que vous êtes tenu de reprendre le travail à la fin de votre séjour dans l’État membre.
- Lettre d’acceptation à l’école/université – la preuve que vous êtes inscrit dans un établissement d’enseignement dans votre pays d’origine. Cette lettre n’est pas nécessaire si elle a déjà été soumise.
- Preuve de propriété – documents juridiques prouvant que vous possédez un bien (entreprise, maison, etc.).
- Preuve d’état civil – documents attestant de votre statut et prouvant que vous avez des membres de votre famille dans votre pays d’origine (acte de mariage, acte de naissance d’un enfant, etc.).
Couverture d’assurance voyage insuffisante
Si vous n’avez pas de police d’assurance valide, vous pouvez souscrire une assurance voyage auprès de différentes compagnies en ligne, d’agences de voyage ou d’une compagnie d’assurance voyage accréditée par l’espace Schengen. Vous êtes libre de choisir la compagnie à laquelle vous décidez de souscrire vous-même une assurance maladie de voyage.
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Absence de preuve de fonds suffisants
- Relevé bancaire – Fournissez une référence bancaire avec des informations sur votre compte bancaire pour prouver que vous disposez d’un revenu financier suffisant pour subvenir à vos besoins pendant votre voyage dans l’État membre.
- Lettre de soutient – écrite par une autre personne déclarant qu’elle vous soutiendra financièrement pendant votre séjour dans l’État membre, accompagnée d’un relevé d’identité bancaire de cette personne.
Étape 5. Rédiger la lettre de recours
Votre lettre d’appel doit contenir au moins trois paragraphes. Vous pouvez la rédiger plus longuement en fonction de la manière dont vous choisissez d’aborder la question ; toutefois, n’abusez pas des mots. La lettre doit contenir vos informations personnelles et la raison pour laquelle vous faites appel. Vous devez exprimer votre opinion sur les raisons pour lesquelles les autorités de l’État membre ont commis une erreur en refusant votre demande de visa. Toute la lettre doit être rédigée de manière persuasive et argumentée. Vous devez tenir compte du ton et de la
Votre lettre d’appel doit contenir les informations suivantes vous concernant :
- Vos informations personnelles :
- Nom complet.
- Date de naissance.
- Lieu de naissance.
- Numéro de passeport.
- Adresse complète.
- Courriel.
- Numéro de téléphone.
Voici un exemple de ce à quoi doit ressembler une lettre de recours contre un refus de visa.
Date :
Adresse de l’ambassade :
A qui de droit :
Paragraphe 1 :
Vous commencez la lettre de recours en vous présentant et en expliquant la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre. N’oubliez pas de mentionner la date à laquelle vous avez déposé votre demande de visa et la raison pour laquelle vous souhaitez vous rendre dans l’État membre.
Paragraphe 2 :
Dans le deuxième paragraphe, indiquez la date à laquelle vous avez reçu la décision concernant votre demande de visa et les raisons du refus de votre visa, telles qu’elles figurent dans la lettre de refus que vous avez reçue.
Paragraphe 3 :
La troisième partie de la lettre d’appel doit contenir les raisons pour lesquelles vous estimez que la décision concernant la demande de visa était erronée. Là encore, vous pouvez présenter des documents et des faits pour étayer vos arguments.
Terminez la lettre d’appel par une conclusion flatteuse, votre nom, votre signature et vos coordonnées.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Signature manuscrite
Votre nom complet
Votre email
Votre numéro de téléphone
Étape 6. Soumettre la lettre de recours
Sur la lettre de refus, l’État membre responsable de votre refus de visa indiquera l’autorité compétente auprès de laquelle vous pouvez déposer la lettre de recours, ainsi que la date à laquelle vous pouvez déposer la lettre de recours.
En règle générale, vous devez déposer votre lettre de recours auprès de l’ambassade de l’État membre Schengen dans lequel vous souhaitez vous rendre ou auprès de l’ambassade ou du consulat habilité à délivrer des visas pour le pays dans lequel vous souhaitez vous rendre, dans les 15 jours suivant la réception de la lettre de refus.
Conseils et astuces pour rédiger une lettre d’appel efficace et convaincante
La manière dont vous rédigez la lettre de recours est très importante pour obtenir un résultat positif. Par conséquent, votre lettre doit être argumentée et convaincante. Voici quelques conseils et astuces pour vous aider à rédiger la lettre de recours :
- Votre lettre doit être claire et concise.
- Utilisez un ton formel et poli.
- Utilisez des mots faciles à comprendre et évitez les mots longs et compliqués.
- Présentez des preuves nouvelles ou actualisées.
- Fournissez des faits qui appuient vos arguments.
- Maintenir une structure logique et organisée.
- Suivez les lignes directrices qui vous ont été envoyées par les autorités compétentes de l’État membre dans lequel vous déposez votre demande.
- Relisez le texte pour en vérifier la grammaire, l’orthographe et la ponctuation.
- Apposez votre signature à la fin du texte.
Combien de temps faut-il pour que ma lettre de recours soit traitée ?
Lorsque vous déposez votre lettre de recours, les autorités compétentes du pays concerné la lisent. Après avoir pris connaissance de ce que vous avez écrit dans votre lettre de recours, l’organe de traitement décidera de revenir ou non sur la décision concernant votre demande de visa.
Le délai de traitement des lettres de recours varie d’un pays à l’autre. Toutefois, vous serez informé(e) de la décision prise.
Que se passe-t-il si ma lettre de recours est refusée ?
Si l’État membre refuse votre lettre de recours, vous devez chercher d’autres solutions. Par exemple, vous pouvez déposer une nouvelle demande pour le même visa ou explorer d’autres types de visas.
Si vous décidez de déposer une nouvelle demande de visa, veillez à ne pas commettre les mêmes erreurs que lors de la première demande. Cependant, il est important de savoir que le fait de soumettre une nouvelle demande ne garantit pas que votre visa sera accordé.
Que se passe-t-il lorsque votre lettre de recours est approuvée ?
Si les autorités de l’État membre auprès duquel vous avez déposé votre lettre de recours prennent la décision d’approuver votre lettre de recours, vous recevrez une notification de la même manière que vous avez été notifié du refus de visa.
Une fois que votre lettre de recours est approuvée, vous pouvez recevoir votre visa et vous rendre dans le pays où votre vol était prévu.
Le refus de visa affecte-t-il mes futures demandes de visa ?
Le fait que votre visa ait été refusé une fois ne signifie pas nécessairement que votre nouvelle demande de visa sera également refusée. Après avoir reçu la notification expliquant pourquoi votre première demande de visa a été refusée, vous pouvez corriger les erreurs que vous avez commises lors de la première demande afin d’augmenter vos chances de voir votre nouvelle demande de visa approuvée.
Combien de temps après le rejet de la demande de visa pouvez-vous redemander un nouveau visa ?
Si votre visa Schengen a été rejeté, vous êtes libre de déposer une demande à tout moment, car il n’existe pas de règle spécifique concernant le délai d’attente avant de déposer une nouvelle demande de visa.
Toutefois, il est recommandé, avant d’introduire une nouvelle demande de visa, de connaître les raisons du refus. Vous éviterez ainsi de vous voir refuser un nouveau visa.
Que se passe-t-il si mon visa est refusé plus d’une fois ?
Si vous avez essayé de présenter votre demande plus d’une fois et que vous avez toujours reçu une réponse négative, cela signifie que vous avez commis une erreur dans votre demande de visa ou que vous ne remplissez pas les conditions d’obtention du visa. Par conséquent, si vous soumettez une nouvelle demande comportant les mêmes erreurs que la première fois, votre visa sera à nouveau rejeté.
Essayez de corriger ces erreurs lors de votre prochaine demande de visa et, si cela ne fonctionne pas, contactez l’ambassade de l’État membre et demandez des instructions sur ce que vous devez faire. Bien qu’il y ait une chance que vous
Vous pouvez également essayer de demander d’autres types de visas si votre visa Schengen est rejeté, si l’introduction d’une nouvelle demande ne fonctionne pas.