Si vous prévoyez de voyager pour affaires, vous devriez souscrire une assurance voyage d’affaires pour vous protéger en cas d’imprévu. Par exemple, vous pouvez être confronté à un retard de voyage, à une perte de bagages, à un vol d’objets appartenant à l’entreprise, à une maladie ou même à un accident. Pour rendre votre voyage moins stressant, l’achat d’une assurance voyage d’affaires vous apportera le confort de savoir que vous êtes protégé et que vous pouvez vous concentrer sur votre travail.
Ai-je besoin d’une assurance voyage d’affaires ?
Vous devriez toujours souscrire une assurance voyage d’affaires avant de partir en voyage d’affaires, même si la loi ne l’exige pas. Ainsi, l’assurance voyage d’affaires vous protège en cas d’accident, par exemple si vous tombez malade, si l’on vous vole des objets, si l’on vous cambriole, etc. Mais vous n’avez besoin d’une assurance voyage d’affaires que si vous voyagez spécifiquement à des fins professionnelles ou si vous appartenez à l’une des catégories suivantes :
- Un employé envoyé en voyage d’affaires pour le compte de son entreprise.
- Propriétaire d’une entreprise dont les employés voyagent fréquemment.
- Un freelance ou un travailleur indépendant qui se déplace souvent pour des raisons professionnelles.
Bien entendu, certaines entreprises prennent en charge l’assurance voyages d’affaires de leurs employés – vérifiez donc auprès de votre employeur s’il fournit ou non une assurance voyages d’affaires.
Meilleures compagnies d’assurance voyage d’affaires
Voici quelques-unes des meilleures compagnies qui proposent une assurance voyage d’affaires internationale :
Types d’assurance voyage d’affaires
Il existe plusieurs types d’assurance voyage d’affaires que vous pouvez souscrire en fonction de la fréquence et de la destination de vos voyages :
- Voyage unique. Ce type d’assurance voyage d’affaires convient mieux si vous ne voyagez pas fréquemment au cours d’une année. Comme son nom l’indique, ce type d’assurance suffit à couvrir l’essentiel et l’équipement professionnel pour un seul voyage et ne coûte pas trop cher.
- Assurance annuelle pour voyages d’affaires. Si vous voyagez souvent, l’assurance annuelle pour voyages d’affaires est faite pour vous. Dans ce cas, en souscrivant une police d’assurance annuelle pour les voyages d’affaires, vous économiserez de l’argent au lieu d’acheter des polices d’assurance voyage unique pour chaque voyage d’affaires.
- Assurance pour les voyages d’affaires nationaux. Si vous êtes basé aux États-Unis mais que vous voyagez souvent, vous pouvez envisager de souscrire une assurance voyage d’affaires nationale. Ce type d’assurance vous couvrira partout où vous voyagez aux États-Unis. Cette assurance est valable pour toute personne qui parcourt de longues distances à l’intérieur de son pays d’origine.
- Assurance voyage d’affaires internationale. Si vous voyagez souvent en dehors de votre pays d’origine pour des raisons professionnelles, vous devez souscrire une assurance internationale pour les voyages d’affaires. L’assurance internationale vous couvrira, vous et votre équipement professionnel, dans le monde entier, quel que soit votre lieu de départ.
L’assurance voyage d’affaires peut également être souscrite à titre individuel, pour vous couvrir individuellement, ou à titre collectif, pour couvrir une équipe qui part en voyage d’affaires.
Coûts de l’assurance voyage d’affaires
L’assurance voyage d’affaires devrait couvrir 9 ou 11 % du montant total du voyage, mais le coût d’une police d’assurance voyage d’affaires dépend de nombreux éléments :
- L’âge– L’assurance voyage est généralement moins chère si vous êtes jeune, entre 20 et 30 ans, et plus chère si vous avez plus de 60 ans.
- Activités– Certaines personnes participent souvent à différentes activités et sports lors d’un voyage d’affaires. Si vous choisissez une police d’assurance couvrant les frais supplémentaires liés aux activités de loisirs, vous paierez plus cher.
- Destination– si vous voyagez vers des destinations spécifiques telles que les États-Unis ou le Canada, vous devrez payer davantage en raison des frais médicaux élevés dans ces pays. En fait, certaines polices d’assurance voyage ne couvrent pas du tout les États-Unis, alors assurez-vous de vérifier votre plan à l’avance.
- Durée du voyage– plus votre voyage est long, plus vous devrez payer pour votre police d’assurance.
Que couvre l’assurance voyage d’affaires ?
Les polices d’assurance voyage d’affaires couvrent généralement les éléments suivants :
- L’équipement et les outils professionnels, c’est-à-dire le téléphone, l’ordinateur, les livres d’affaires, la papeterie, les échantillons, les marchandises, etc.
- Documents relatifs à votre entreprise en cas de perte ou de vol.
- L’argent de l’entreprise que vous utilisez pour payer votre voyage d’affaires.
- Assurance médicale couvrant les urgences, y compris le rapatriement.
- Retard, perte ou vol de bagages.
- Frais d’annulation de voyage.
- Les coûts liés à l’envoi d’un collègue pour vous remplacer en cas d’incident.
Assurance voyage d’affaires pour les indépendants
Si vous êtes travailleur indépendant ou freelance et que vous voyagez plusieurs fois par an pour votre travail, vous devriez souscrire une assurance voyage d’affaires. Mais avant tout, vérifiez auprès de votre banque si elle ne propose pas une couverture qui pourrait répondre à vos besoins par le biais de votre carte de crédit – bien que ces polices n’offrent généralement que des garanties de base.
Politique en matière de voyages d’affaires
Une police d’assurance pour les voyages d’affaires est un type d’assurance qu’une entreprise achète pour protéger ses employés lorsqu’ils voyagent pour des raisons professionnelles. Votre employeur paie pour ce type de police d’assurance voyage d’affaires, et le plan de couverture offre différentes prestations en fonction du forfait payé par votre employeur. Si votre entreprise fournit une assurance voyage d’affaires, vous n’avez pas besoin de souscrire à cette assurance.
Qu’est-ce que l’assurance accidents des voyages d’affaires ?
L’assurance accidents de voyage d’affaires (AVA) est une garantie supplémentaire de votre assurance voyage d’affaires en cas de décès ou de mutilation accidentels lors d’un voyage d’affaires.
Un plan BTA couvre généralement les éléments suivants :
- L’évacuation médicale et/ou aérienne d’urgence.
- Traitement à l’étranger.
- Décès accidentel.
- Mutilation et invalidité permanente.
- Réparation ou restitution de la dépouille.
- Accidents de vol.
- Catastrophes naturelles.
Si vous souhaitez une police plus détaillée et que vos voyages d’affaires se déroulent dans des endroits dangereux, vous pouvez ajouter les garanties suivantes à votre BTA :
- Enlèvement/transomption
- Evacuation politique
- Détournement
- Sauvetage
- Prise d’otages
Acheter une assurance BTA : Le jeu en vaut-il la chandelle ?
Même si vous ne pensez pas au décès accidentel, à la mutilation ou à l’invalidité permanente lorsque vous partez en voyage d’affaires, les voyages sont souvent imprévisibles. Par conséquent, vous risquez de payer des sommes considérables pour couvrir les frais d’accident. L’assurance BTA vous permet d’avoir l’esprit tranquille en sachant que vous êtes couvert pour toutes les éventualités, en particulier lorsque vous voyagez en dehors de votre pays d’origine. Ainsi, même si vous payez un peu plus cher pour une couverture BTA, le jeu en vaut la chandelle.
Quelle est la différence entre l’assurance voyage d’affaires et l’assurance voyage ?
Une police d’assurance voyage d’affaires est identique à une assurance voyage, avec une protection supplémentaire pour votre équipement professionnel et une couverture des accidents de voyage d’affaires. L’assurance voyage d’affaires vous permet également de couvrir des frais supplémentaires que les polices d’assurance voyage ordinaires ne couvrent pas. Par exemple, si vous tombez malade et qu’un collègue doit vous remplacer, vos dépenses seront prises en charge.
L’assurance voyage pour les affaires et les loisirs
Ces derniers temps, la plupart des personnes qui voyagent pour affaires en profitent également pour leurs loisirs. Dans ce cas, ils emmènent même les membres de leur famille pour passer des vacances ensemble après le voyage d’affaires. Cependant, en termes d’assurance voyage, cela peut s’avérer compliqué.
Si vous avez souscrit une assurance voyage auprès de votre employeur, celle-ci ne couvrira que vous, et non votre famille. De plus, votre assurance voyage professionnelle ne couvrira pas les accidents causés par des activités sportives ou de loisirs pendant les vacances. Toutefois, de nombreux prestataires proposent une formule combinée qui inclut les activités sportives et de loisirs dans la police d’assurance afin d’éviter les complications. Veillez donc à vérifier votre police pour bénéficier de l’avantage supplémentaire que représente l’assurance vacances.
Pour en savoir plus : Conseils pour éviter les escroqueries et les fraudes à l’assurance voyage