Parmi les visas de résident temporaire du Canada, un visa spécifique a été créé pour les diplomates et les fonctionnaires des pays étrangers. Cet article décrit en détail ce qu’est ce visa, ses conditions d’obtention et la procédure de demande.
Qu’est-ce qu’un visa diplomatique et officiel du Canada ?
Le visa diplomatique et officiel canadien a été créé par le gouvernement canadien pour permettre aux diplomates et aux fonctionnaires de se rendre au Canada dans le cadre de leurs fonctions et responsabilités officielles. Ces diplomates et fonctionnaires doivent être originaires d’un pays qui exige un visa pour se rendre au Canada et disposer d’un passeport diplomatique ou officiel.
Qui a besoin d’un visa diplomatique et officiel pour le Canada ?
Les diplomates ou les fonctionnaires de pays étrangers n’ont pas besoin de ce visa pour entrer au Canada s’ils se trouvent dans l’une des situations suivantes :
- Ils possèdent un ancien passeport qui comporte une acceptation diplomatique, consulaire ou officielle délivrée par le chef du protocole canadien pour les affaires mondiales au nom du gouvernement canadien.
- Ils sont des diplomates accrédités, des représentants, des officiers ou des fonctionnaires d’un pays des Nations Unies ou d’agences ou d’organisations internationales similaires dont le Canada est membre.
Si vous êtes un diplomate ou un fonctionnaire qui ne se trouve pas dans ces situations, vous aurez besoin d’un visa diplomatique ou officiel pour le Canada, même si vous êtes originaire de l’un des pays qui ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada à d’autres fins.
Que puis-je faire avec un visa officiel ou diplomatique canadien ?
Avec le visa officiel et diplomatique canadien, vous pourrez entrer au Canada sans passer par les douanes ou l’immigration au point d’entrée canadien. Vous n’aurez qu’à vous soumettre à un contrôle de sécurité.
Une fois entré au Canada, vous ne pouvez y rester que le temps de votre itinéraire de fonctions ou de responsabilités officielles. Vous n’êtes pas autorisé à dépasser la durée de validité de votre visa ou à essayer de trouver un emploi ou de suivre des études au Canada. Vous ne pouvez pas demander la citoyenneté canadienne, ni obtenir des documents délivrés par le Canada, ni bénéficier de prestations canadiennes telles que l’assurance maladie.
Vous n’êtes autorisé qu’à suivre l’itinéraire de vos fonctions officielles. Si vous souhaitez visiter le Canada à des fins touristiques ou pour d’autres raisons, vous devez demander un visa de visiteur canadien ou un autre visa correspondant à votre motif. Le fait d’être titulaire d’un passeport diplomatique ou officiel ne vous donne pas immédiatement le droit d’entrer au Canada avec le visa diplomatique, mais vous devez avoir des fonctions officielles dans le pays.
Quelles sont les conditions d’obtention du visa diplomatique et officiel du Canada ?
Plusieurs conditions sont requises pour obtenir le visa diplomatique et officiel du Canada. La première condition est d’occuper un poste au sein du gouvernement étranger. Différents postes donnent droit au visa diplomatique et au visa officiel.
Postes qualifiés pour l’obtention d’un visa diplomatique
Vous devez appartenir à l’une de ces catégories pour obtenir un visa diplomatique :
- Chef d’État ou membre d’une organisation ayant des fonctions de chef d’État. Si vous êtes un chef d’État, les membres de votre famille peuvent vous accompagner au Canada avec un visa diplomatique ;
- Chef de gouvernement ou ministre d’un cabinet gouvernemental d’un pays étranger. Si vous êtes chef de gouvernement, les membres de votre famille peuvent également vous accompagner au Canada ;
- Agent diplomatique se rendant à sa mission diplomatique ou en revenant, ou vous créez une mission diplomatique temporaire au Canada ;
- Agent consulaire de carrière qui se rend à son poste consulaire ou en revient, ou qui commence une mission temporaire au Canada ;
- Délégué d’une organisation internationale mentionnée dans les lignes directrices sur les travailleurs étrangers temporaires, y compris les délégués participant à des conférences de ces organisations internationales, à l’exclusion du personnel de bureau ;
- Haut fonctionnaire, tel que le secrétaire général, le secrétaire général adjoint ou tout autre poste similaire d’une organisation internationale figurant dans les lignes directrices concernant les travailleurs étrangers temporaires ;
- Haut fonctionnaire de niveau P-4 ou supérieur du secrétariat de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) ;
- Courrier diplomatique étranger ;
- Cas particulier autorisé par la Direction Générale des Services du Corps Diplomatique (XDC)
- Membre de la famille ou du ménage d’un agent diplomatique ou d’un haut fonctionnaire du Secrétariat de l’OACI.
Postes officiels qualifiés pour l’obtention d’un visa
Les visas officiels sont accordés aux personnes qui entrent dans l’une de ces catégories :
- Membre du personnel administratif et technique d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale ; membre du personnel consulaire d’un poste consulaire ; membre du personnel de service d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire au Canada ;
- Vous êtes titulaire d’un passeport diplomatique ou officiel et vous avez été invité par le gouvernement du Canada ou un gouvernement provincial/territorial à assister à une réunion au Canada ;
- Fonctionnaire ou expert en mission agissant pour le compte d’une organisation internationale figurant sur la liste des directives relatives aux travailleurs étrangers temporaires ou employé contractuel, tel qu’un traducteur engagé par les Nations unies ou l’Organisation de l’aviation civile internationale pour l’une de leurs assemblées organisées ;
- Serviteur privé d’un membre d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire, muni d’un formulaire valide d’accord d’emploi d’employé de maison soumis par votre employeur qui est membre d’une mission diplomatique, d’un poste consulaire ou d’un protocole GAC.
- Personne qui est membre de la famille de l’un des fonctionnaires.
Si vous ne remplissez pas ces conditions, vous devrez demander un visa de courtoisie ou un autre type de visa temporaire pour le Canada.
Règles de qualification pour les fonctionnaires du gouvernement américain
Si vous êtes fonctionnaire du gouvernement américain, d’autres règles s’appliquent. En général, les fonctionnaires américains obtiennent un permis de travail en vertu de la règle R204. Cependant, il y a quelques catégories d’employés du gouvernement américain qui ne remplissent pas les conditions requises pour l’obtention d’un visa diplomatique et officiel canadien, telles que :
- Agents du département de la sécurité intérieure (DHS).
- Agents des douanes américaines.
- Employés de la Commission mixte internationale.
- Inspecteurs du Service fédéral d’inspection des céréales du ministère américain de l’agriculture ou autres fonctionnaires du gouvernement américain titulaires d’un passeport officiel américain et affectés temporairement au Canada.
Documents requis pour les visas officiels et diplomatiques pour le Canada
Vous devez soumettre les documents suivants pour obtenir un visa diplomatique et officiel du Canada :
- Les documents obligatoires pour tout visa canadien.
- Une des affirmations suivantes :
- Une demande écrite du ministère des affaires étrangères de l’État auprès duquel le chef de mission ou de poste est accrédité, ou pour lequel la mission diplomatique ou le poste consulaire est compétent en matière de visas.
- Une demande écrite émanant d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire de votre gouvernement ;
- une demande écrite émanant d’une organisation internationale mentionnée dans les lignes directrices relatives aux travailleurs temporaires.
- Une lettre du secrétariat de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) pour laquelle le diplomate ou le fonctionnaire travaillera, signée par le secrétaire général ou en son nom.
- Une lettre de déclaration que vous adressez au gouvernement du Canada et dans laquelle vous expliquez pourquoi il devrait vous accorder un visa diplomatique et officiel.
- Deux photographies avec visa canadien.
Comment demander un visa diplomatique et officiel pour le Canada ?
La procédure de demande de visa diplomatique et officiel canadien est différente des autres demandes de visa de résident temporaire. Si vous remplissez l’une des conditions ci-dessus, vous pouvez soumettre une demande de visa directement au consulat ou à l’ambassade du Canada dans votre pays d’origine.
Vous devez également payer les frais de dossier. Lorsque vous présentez les documents à l’ambassade, le fonctionnaire de l’ambassade canadienne peut vous poser quelques questions sur l’objet de votre visite au Canada et sur vos fonctions officielles. En revanche, il ne vous demandera pas de vous soumettre à un examen médical ni de fournir vos données biométriques.
Le consulat peut prendre quelques jours ou quelques semaines pour traiter la demande, en fonction de sa charge de travail, ou il répondra immédiatement à votre demande de visa. Il vous accordera le visa et l’apposera sur votre passeport, ou bien il le refusera et vous informera des raisons de ce refus.
Quels sont les frais de visa diplomatique et officiel du Canada ?
Pour demander un visa diplomatique et officiel du Canada, vous n’aurez qu’à payer les frais de dossier. Les frais de dossier s’élèvent à 100 dollars canadiens. Comme vous êtes exempté des données biométriques, vous n’aurez pas à payer les frais de dossier et vous êtes également exempté des frais de traitement du passeport.
Quelle est la durée de validité du visa diplomatique et officiel du Canada ?
Ce visa est généralement accordé pour la période pendant laquelle la personne exerce des fonctions officielles au Canada. Cependant, en général, le visa diplomatique et officiel est valable 3 mois une fois que vous êtes entré au Canada.
Puis-je faire venir les personnes à ma charge au Canada avec un visa diplomatique et officiel ?
Si vous avez un visa diplomatique et officiel pour le Canada, vous êtes autorisé à emmener les personnes à votre charge avec vous dans le pays pour vous accompagner pendant le voyage.
Vous pouvez emmener votre époux ou conjoint de fait et vos enfants âgés de moins de 22 ans. Si vos enfants ont plus de 22 ans, ils ne peuvent vous accompagner que s’ils sont étudiants à temps plein. Toutefois, si votre enfant a plus de 25 ans, il ne peut pas vous accompagner avec votre statut, mais doit demander un visa de visiteur canadien.
Outre les membres de votre famille, certains membres du personnel de service sont également autorisés à vous accompagner, s’ils appartiennent à l’une de ces catégories :
- Serviteurs privés de diplomates ou de fonctionnaires.
- Les aides familiaux des diplomates ou des fonctionnaires ou des membres de leur famille.