Si vous êtes marié(e) à un(e) ressortissant(e) japonais(e) et que vous souhaitez le/la rejoindre au Japon, vous avez besoin d’un visa de conjoint japonais. Techniquement, le visa de conjoint japonais est ce que l’on appelle un visa pour les conjoints. et personnes à charge de citoyens japonais ou de résidents (étrangers qui travaillent/étudient au Japon).
Le visa de conjoint japonais est un type de visa de résidence temporaire ou de visa à long terme, ce qui signifie que vous devez obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration japonais avant de déposer votre demande.
Qui a besoin d’un visa de conjoint japonais ?
Vous avez besoin d’un visa de conjoint japonais si
- Vous êtes un étranger marié à un ressortissant japonais (ou l’enfant à charge d’un ressortissant japonais) et vous souhaitez le rejoindre au Japon.
- Vous êtes le conjoint ou l’enfant à charge d’un étranger qui vit au Japon de manière temporaire ou permanente (avec un visa de travail, un visa d’étudiant ou un autre statut de résident) et vous souhaitez le rejoindre au Japon.
- Vous avez l’intention de les rejoindre à long terme. En d’autres termes, vous ne leur rendez pas simplement visite, car dans ce cas, vous auriez besoin d’un visa de touriste japonais.
Les citoyens de plusieurs pays sont exemptés de visa japonais pour des séjours de courte durée, tels que le tourisme, les visites, les affaires ou d’autres activités récréatives. Toutefois, pour les séjours de longue durée (comme le visa de conjoint), même si vous êtes originaire de l’un de ces pays, vous devez demander le visa correspondant avant de voyager.
De quels documents ai-je besoin pour une demande de visa de conjoint au Japon ?
Lorsque vous demandez un visa de conjoint japonais, vous et votre parrain (le membre de la famille) devez soumettre plusieurs documents d’abord aux services d’immigration au Japon, puis à l’ambassade ou au consulat. Les documents que vous devez soumettre sont les suivants :
- Le certificat d’éligibilité
- Le formulaire de demande de visa de conjoint pour le Japon, complété et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site web du ministère japonais des affaires étrangères (ici).
- Votre passeport en cours de validité ainsi que des photocopies de celui-ci
- Des photos d’identité avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond blanc uni, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Une lettre de garantie ou de parrainage de votre sponsor
- Une preuve du lien de parenté entre vous et votre parrain (certificat de mariage ou de naissance).
- Preuve de la profession de votre parrain au Japon
- Preuve du revenu annuel et des impôts payés par votre sponsor
- Si votre parrain est un ressortissant étranger : Copies du passeport de votre parrain, montrant son visa et son certificat d’enregistrement.
- Si votre parrain est un ressortissant japonais : Copies du passeport et de la carte de séjour de votre parrain.
Comment demander un visa de conjoint pour le Japon ?
La procédure de demande de visa de conjoint pour le Japon se divise en deux parties :
- Obtention du certificat d’éligibilité
- Présentation de la demande de visa de conjoint pour le Japon
Obtention du certificat d’éligibilité au Japon
Tout étranger qui entre au Japon pour des raisons non temporaires doit obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration japonais. Cependant, étant donné que vous devez obtenir ce avant vous entrez au Japon, c’est votre conjoint qui est chargé de traiter la demande de COE en votre nom, alors que vous devez lui envoyer tous les documents pertinents.
L’objectif du certificat d’éligibilité est d’appuyer la procédure de demande de visa proprement dite, et non de remplacer un visa. Il sert à prouver que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les résidents étrangers.
Le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est donc qu’une condition préalable ; vous devez toujours demander un visa de conjoint pour le Japon depuis votre pays d’origine, mais une fois que vous avez obtenu le certificat d’éligibilité, cette procédure tend à se dérouler plus facilement.
Demande de visa de conjoint pour le Japon
Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre conjoint doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa de conjoint auprès d’un consulat ou d’une ambassade du Japon dans votre pays. Vous devez :
- Contacter l’ambassade ou le consulat du Japon le plus proche. Liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon ici.
- Certaines ambassades/consulats n’acceptent pas les demandes de visa directes. Dans ce cas, vous devez passer par une agence de voyage accréditée ou une agence de demande de visa.
- Rassemblez les documents nécessaires à l’obtention d’un visa de conjoint pour le Japon (voir ci-dessous)
- Soumettez la demande de visa pour conjoint japonais soit directement à l’ambassade ou au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence chargée de la demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être revenir pour un entretien ou pour soumettre des documents supplémentaires.
- Récupérer le visa. Une fois que votre demande de visa pour conjoint a été traitée, vous devez retourner au Japon pour recevoir votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.
Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de conjoint au Japon ?
Le délai de traitement d’une demande de visa de conjoint japonais à l’ambassade ou au consulat est d’environ 5 à 10 jours ouvrables.
Toutefois, la procédure d’obtention du certificat d’éligibilité est plus longue – elle peut prendre entre un et trois mois.
Que dois-je faire après être entré au Japon avec un visa de conjoint ?
Après votre entrée au Japon avec un visa de conjoint, vous recevrez un Autorisation d’atterrissage au point d’entrée. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage. Si vous avez un visa à entrées multiples avec une validité plus longue, il restera valide même après l’obtention du permis d’atterrissage.
Le permis d’atterrissage remplace votre visa et vous permet de séjourner légalement au Japon.
Mais en plus du permis d’atterrissage, vous devez également obtenir une carte de séjour et un permis de ré-entrée.
Obtenir une carte de séjour au Japon
Si vous entrez au Japon par les aéroports de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de séjour japonaise à votre arrivée. Si vous entrez au Japon par un autre port, vous pouvez obtenir la carte de séjour dans l’un des bureaux municipaux locaux du Japon.
Ensuite, dans les 14 jours suivant votre installation au Japon, vous devez signaler votre séjour à l’un des bureaux municipaux locaux (également connus sous le nom de Ward Offices). Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.
Obtenir un permis de réadmission
Si vous souhaitez être autorisé à quitter le Japon et à y revenir pendant la durée de votre visa, vous pouvez demander un permis de retour au Japon auprès de l’office japonais de l’immigration le plus proche. Toutefois, si votre séjour hors du Japon est inférieur à un an, vous devez obtenir un permis spécial de réadmission.
A combien s’élèvent les frais pour un visa de conjoint au Japon ?
Les frais de visa pour le Japon sont les suivants (vous ne devez payer les frais de visa que si la demande est approuvée) :
- Visa à entrée unique : 3 000 yens
- Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
- Visa de transit : 700 Yen
À garder à l’esprit :
Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays, de l’objet de votre visite et de la monnaie locale.
Quelle est la durée du visa de conjoint pour le Japon ?
En fonction de votre cas particulier, vous pouvez recevoir un visa de conjoint japonais d’une durée commençant à de six mois à trois ans.
Si vous êtes marié depuis peu (moins d’un an), vous obtiendrez probablement un visa de conjoint d’une durée d’un an.
Toutefois, quelle que soit la durée du visa que vous avez obtenu, vous pouvez demander une prolongation avant son expiration.
Lorsque vous demandez la prolongation du visa de conjoint japonais, vous avez plus de chances d’obtenir un visa valable pour une période plus longue.
Prolongation du visa de l’époux japonais
Avant l’expiration de votre visa actuel, vous pouvez demander une prolongation de la durée de votre séjour au Japon en présentant les documents suivants au bureau de l’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivez :
- Un formulaire de demande de prolongation de séjour dûment rempli (vous pouvez le télécharger sur le site web de l’Agence japonaise des services d’immigration).
- Votre passeport
- Votre carte de séjour
- Une photo de vous au format passeport, avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond uni et de couleur claire, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
- Une copie du livret de famille du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Une copie de la carte de séjour du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Preuve du revenu et de la profession du citoyen japonais ou du résident étranger
- Lettre de garantie du citoyen japonais ou du résident étranger
Puis-je travailler avec un visa de conjoint japonais ?
Vous ne pouvez travailler au Japon avec un visa de conjoint que si vous êtes marié(e) à un(e) citoyen(ne) japonais(e) ou à un(e) résident(e) permanent(e).
Si vous êtes le conjoint ou la personne à charge d’un autre étranger vivant au Japon, vous devez obtenir un visa de travail (autorisation de travailler délivrée par les services d’immigration) avant d’être autorisé à occuper un emploi au Japon.