Les étrangers qui entrent au Japon dans le but d’occuper un emploi rémunéré ont besoin d’un visa de travail japonais. Il existe trois types de visas de travail pour le Japon :
- Le visa de travail ordinaire, qui est délivré pour un certain nombre de professions telles que professeur ou artiste.
- Le visa japonais de professionnel hautement qualifié, qui est délivré par le biais d’un système de points et offre une période de séjour plus longue et davantage d’avantages qu’un visa de travail ordinaire.
- Visa vacances-travail pour le Japon, délivré aux ressortissants des pays ayant conclu un accord vacances-travail avec le Japon.
Cet article présente en détail le visa de travail japonais ordinaire, y compris les conditions d’éligibilité et de demande, la procédure de demande, la durée du visa, etc.
Qui a besoin d’un visa de travail japonais ?
Tout ressortissant étranger qui a l’intention de s’installer au Japon pour y vivre et y travailler, quelle qu’en soit la durée, a besoin d’un visa de travail japonais.
Bien que certains citoyens de plusieurs pays soient exemptés de visa pour le Japon, cette exemption ne s’applique qu’aux personnes entrant au Japon en tant que touristes, visiteurs de courte durée et hommes d’affaires, ou à d’autres fins récréatives.
Pour les séjours de longue durée (travail, études, réunion de famille), chacun doit obtenir le visa japonais approprié.
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Quelles sont les professions qui donnent droit à un visa de travail au Japon ?
Le ministère des affaires étrangères du Japon propose une liste des professions pouvant faire l’objet d’un visa de travail japonais :
- Artistes, tels que les photographes, les compositeurs, les auteurs-compositeurs, les sculpteurs, etc.
- Gestionnaires d’entreprisetels que le président d’une entreprise, un directeur, etc.
- Ingénieur ou spécialiste en sciences humaines ou en services internationaux, tels qu’ingénieur scientifique ou informatique, interprète ou rédacteur, professeur de langues étrangères, designer, etc.
- Animateur, acteur, musicien, chanteur, danseur, sportif, etc.
- Instructeur ou enseignant à l’école primaire, intermédiaire ou secondaire.
- Personne transférée à l’intérieur de l’entreprise (personne transférée à la succursale japonaise d’une société)
- Journalistestels que les journalistes de journaux ou de magazines, les rédacteurs en chef, les caméramans, les présentateurs, etc.
- Travailleurs juridiques ou comptablestels que les avocats, les sténographes judiciaires, les experts-comptables, les comptables fiscaux, etc.
- Services médicaux, tels que les médecins, les dentistes, les pharmaciens, les infirmières, etc.
- Soins infirmiers
- Professeurcomme un professeur d’université ou un professeur assistant, etc.
- Activités religieuses, comme les moines, les évêques, les missionnaires, etc.
- Chercheurs dans les instituts de recherche
- Travailleurs qualifiéstels que les chefs cuisiniers étrangers, les dresseurs d’animaux, les pilotes, les entraîneurs sportifs, ou les étrangers qui possèdent une expertise et des compétences dans certains domaines industriels, etc.
- Stagiaires techniques
Quels sont les documents nécessaires pour une demande de visa de travail au Japon ?
Lorsque vous demandez un visa de travail pour le Japon, vous devez soumettre les documents suivants :
- Le certificat d’éligibilité
- Le formulaire de demande de visa de travail pour le Japon, complété et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site web du ministère japonais des affaires étrangères (ici).
- Votre passeport en cours de validité ainsi que des photocopies de celui-ci
- Des photos d’identité conformes aux spécifications japonaises suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond blanc uni, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Des documents détaillant votre position dans l’entreprise/organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail.
- Documents attestant de votre parcours académique et professionnel antérieur
- Documents relatifs à l’entreprise d’accueil, tels que l’enregistrement de l’entreprise, l’état des pertes et profits, etc.
- Pour les artistes : Tout document attestant de vos réalisations artistiques.
- Pour les travailleurs religieux :
- Documents indiquant les coordonnées de l’organisation religieuse qui vous envoie au Japon
- Documents indiquant les coordonnées de l’organisation japonaise d’accueil
- Documents attestant de votre position et de votre carrière religieuse
- Pour les chercheurs :
- Documents relatifs à l’organisation destinataire
- Qualifications académiques et professionnelles
- Pour les instructeurs ou les enseignants :
- Documents relatifs à l’organisation destinataire
- Titres universitaires ou licence d’enseignement.
- Pour les personnes transférées à l’intérieur d’une société : Documents attestant de la relation entre les deux bureaux/sociétés.
- Tout document supplémentaire demandé par l’ambassade ou le consulat du Japon, en fonction de votre profession
Remarque :
- Avant de demander le visa de travail pour le Japon, vous devez envoyer la plupart des documents à votre employeur ou à votre sponsor au Japon afin qu’il puisse demander le certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration japonais.
- Cette liste de documents n’est pas exhaustive et le service d’immigration au Japon ainsi que l’ambassade ou le consulat du Japon se réservent le droit de demander tout document qu’ils jugent nécessaire.
Comment demander un visa de travail au Japon ?
La procédure de demande de visa de travail pour le Japon se divise en deux parties :
- Obtention d’un certificat d’éligibilité
- Demande de visa de travail pour le Japon
Obtention du certificat d’éligibilité au Japon
Tout étranger qui entre au Japon pour une longue durée doit obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration japonais. C’est votre sponsor (employeur) qui est chargé de traiter la demande de COE en votre nom (puisqu’elle doit être soumise au Japon). Vous devez lui envoyer tous les documents nécessaires.
Le certificat d’éligibilité pour le Japon ne remplace pas le visa de travail : il s’agit simplement d’une condition préalable et vous devez toujours demander un visa de travail pour le Japon depuis votre pays d’origine.
Le COE montre toutefois que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les travailleurs étrangers. Une fois que vous avez obtenu le certificat d’éligibilité, la procédure d’obtention d’un visa est plus facile.
Demande de visa de travail pour le Japon
Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre employeur doit vous l’envoyer afin que vous puissiez l’utiliser pour demander un visa de travail auprès d’un bureau de représentation diplomatique japonais (consulat ou ambassade) dans votre pays. Vous devez :
- Contacter l’ambassade ou le consulat japonais le plus proche. Vous trouverez une liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon à l’adresse suivante ici.
- Certains bureaux de représentation n’acceptent pas les demandes directes de visa, ce qui signifie que vous devez passer par une agence de voyage accréditée ou une agence de demande de visa.
- Rassembler les documents nécessaires à l’obtention d’un visa de travail pour le Japon
- Soumettez la demande de visa de travail pour le Japon soit directement à l’ambassade ou au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être revenir pour un entretien ou pour soumettre des documents supplémentaires.
- Récupérer le visa. Une fois que votre demande de visa de travail pour le Japon a été traitée, vous devez retourner chercher votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.
Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de travail japonais ?
Le délai de traitement d’une demande de visa de travail japonais est de 5 à 10 jours ouvrables (bien que le délai réel dépende du bureau où vous déposez votre demande).
Toutefois, la procédure d’obtention du certificat d’éligibilité pour le visa de travail peut prendre jusqu’à trois mois.
Que faire après être entré au Japon avec un visa de travail ?
Une fois que vous êtes entré au Japon avec votre visa de travail, vous recevrez un permis d’atterrissage au point d’entrée. L’autorisation d’atterrissage remplace le visa et fait office de « permission » vous permettant d’entrer au Japon.
Outre le permis d’atterrissage, vous avez également besoin d’une carte de séjour et d’un permis de ré-entrée (mais uniquement si vous comptez quitter le pays pendant plus d’un an).
Obtention de la carte de séjour
Si vous entrez au Japon par l’aéroport de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de séjour japonaise en même temps que le permis d’atterrissage. Toutefois, si vous entrez au Japon par un autre port, vous devez aller chercher une carte de séjour au bureau municipal local où vous vivrez au Japon.
Ensuite, dans les 14 jours suivant votre installation au Japon, vous devez vous inscrire au bureau municipal local (également connu sous le nom de Ward Office) de votre lieu de résidence au Japon. Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.
Quand avez-vous besoin d’un permis de retour ?
Vous n’avez besoin d’un permis de retour que si votre séjour hors du Japon dépasse un an. Si vous quittez le Japon et y revenez dans l’année, vous n’avez besoin que d’un permis spécial de réadmission que vous pouvez obtenir à l’aéroport avant votre départ.
Voir comment obtenir un permis de réadmission et un permis spécial de réadmission pour le Japon.
Quel est le montant des droits à acquitter pour obtenir un visa de travail au Japon ?
Les frais pour les visas japonais sont les suivants :
- Visa à entrée unique : 3 000 yens
- Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
Notes :
- Vous ne devez payer la redevance que si la demande est approuvée.
- Si vous déposez votre demande par l’intermédiaire d’une agence, celle-ci vous demandera des frais de service supplémentaires.
- Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays dans lequel vous déposez votre demande, de la monnaie locale et de votre nationalité.
Quelle est la durée d’un visa de travail au Japon ?
Les visas de travail japonais peuvent être délivrés pour les durées suivantes, en fonction de plusieurs facteurs tels que votre profession et la durée de votre contrat de travail :
- Trois mois
- Quatre mois
- Un an
- Trois ans
- Cinq ans
Toutefois, quelle que soit la durée de votre visa, si vous remplissez les conditions requises, vous pouvez demander une prolongation de votre visa de travail avant son expiration.
Comment prolonger un visa de travail au Japon ?
Vous devez demander la prolongation du visa japonais (également appelée prolongation de la période de séjour) au bureau local de l’immigration de votre lieu de résidence et de travail. Vous avez besoin des documents suivants :
- Formulaire de demande de prolongation de la durée de séjour, complété et signé
- Votre passeport et votre carte de séjour
- Une photo de vous au format passeport, avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond uni et de couleur claire, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
- une preuve d’emploi continu indiquant les détails de votre emploi, tels que le salaire, le poste et la durée.
- Documents d’enregistrement de l’entreprise
- Preuve du revenu annuel et du paiement de l’impôt
Les membres de ma famille peuvent-ils m’accompagner au Japon si je leur accorde un visa de travail ?
Oui, si vous travaillez au Japon en tant que travailleur étranger, vous pouvez parrainer votre conjoint et vos enfants pour qu’ils vous rejoignent grâce à un visa de conjoint japonais.
Changement de statut d’un autre type de visa en un visa de travail japonais
Si vous vivez au Japon avec un type de visa japonais qui n’autorise pas l’emploi, comme un visa d’étudiant ou un visa de conjoint, vous pouvez demander un « changement de statut de résidence » au bureau local des services d’immigration au Japon. Si vous souhaitez transformer votre visa actuel en « visa de travail », vous devez présenter des documents similaires à ceux que vous présentez lors de votre première demande de visa (documents détaillant votre position dans l’entreprise/organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail).
Le traitement de la demande prend entre deux semaines et un mois, et vous devez soumettre les documents nécessaires avec votre carte de séjour.
Le coût du changement de statut de résidence est de 4 000 yens.