Le visa d’étudiant japonais est un type de visa à long terme accepté par les établissements d’enseignement au Japon, tels que les universités, les écoles et les établissements professionnels.
Toute personne souhaitant étudier dans un établissement d’enseignement japonais doit obtenir un visa d’étudiant japonais.
Le gouvernement japonais a mis en place une politique d’exemption de visa pour les citoyens de plusieurs pays. Toutefois, cette exemption ne s’applique qu’aux séjours de courte durée, tels que le tourisme, les visites, la conduite d’affaires ou la participation à une conférence. Si vous êtes exempté de visa mais que vous avez l’intention d’entrer au Japon pour une durée supérieure à 90 jours, vous devez toujours demander un visa en fonction de l’objet de votre voyage.
Exigences en matière de visa étudiant pour le Japon
Lorsque vous demandez un visa d’étudiant japonais, vous devez fournir plusieurs documents à l’appui de votre demande. Les documents dont vous avez besoin pour une demande de visa d’étudiant japonais sont les suivants :
- Le formulaire de demande de visa d’étudiant, que vous pouvez télécharger à l’adresse suivante
- Votre passeport en cours de validité ainsi que des photocopies de celui-ci
- Des photos d’identité avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond blanc uni, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Le certificat d’éligibilité
- Lettre d’admission dans l’établissement d’enseignement japonais, indiquant la durée et les détails du cours
- Titres universitaires et/ou professionnels antérieurs, le cas échéant (diplôme, relevés de notes, etc.)
- Preuve que vous pouvez satisfaire aux exigences financières pour la durée de votre séjour au Japon. Les conditions financières requises pour l’obtention d’un visa d’étudiant japonais sont d’environ 2 millions de yens pour un an. Vous pouvez prouver que vous remplissez les conditions financières requises par le biais des documents suivants :
- Des relevés bancaires ou de revenus
- Preuve d’une bourse d’études
- Preuve que vous bénéficiez d’une aide financière
- Lettre de parrainage, si quelqu’un vous parraine, accompagnée des justificatifs de revenus et des relevés bancaires de votre parrain.
- Si nécessaire :
- Lettre d’invitation et lettre de garantie délivrées par votre établissement d’enseignement.
- Une lettre de motivation ou d’accompagnement, rédigée par vos soins, indiquant la raison de votre voyage.
Vous devez également envoyer plusieurs de ces documents à votre école afin qu’elle puisse demander le certificat d’éligibilité.
N’oubliez pas :
- Les documents doivent être imprimés sur du papier A4
- Consultez l’ambassade ou le consulat pour savoir si vous devez présenter des copies des documents ou les originaux. Dans certains cas, vos documents ne vous seront pas renvoyés.
- Cette liste n’est pas exhaustive. L’ambassade ou le consulat auprès duquel vous déposez votre demande peut vous demander des documents supplémentaires, en fonction de votre cas particulier.
Comment demander un visa d’étudiant pour le Japon ?
La procédure de demande de visa étudiant pour le Japon se divise en deux parties :
- Obtention du certificat d’éligibilité
- Envoi de la demande de visa d’étudiant pour le Japon
Obtention du certificat d’éligibilité au Japon
Tout étranger qui entre au Japon pour des raisons non temporaires doit obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration japonais. Cependant, étant donné que vous devez obtenir ce avant vous entrez au Japon, c’est votre école qui est chargée de traiter la demande de COE en votre nom. Vous devez lui envoyer les documents requis.
Le certificat d’éligibilité pour le Japon a pour but d’appuyer la procédure de demande de visa proprement dite. Il sert à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les étudiants étrangers.
Toutefois, le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est pas la même chose qu’un visa ; il s’agit simplement d’une condition préalable ; vous devez toujours demander un visa d’étudiant pour le Japon à partir de votre pays d’origine.
La procédure de demande d’un certificat d’éligibilité japonais prend entre un et trois mois.
Demande de visa étudiant pour le Japon
Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre école doit vous l’envoyer afin que vous puissiez l’utiliser pour demander un visa d’étudiant auprès d’un consulat ou d’une ambassade du Japon dans votre pays. Vous devez
- Contacter l’ambassade ou le consulat du Japon le plus proche. Liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon ici. Certaines ambassades/consulats n’acceptent pas les demandes de visa directes, auquel cas vous devez passer par une agence de voyage accréditée ou une agence de demande de visa.
- Rassemblez les documents nécessaires à l’obtention d’un visa étudiant pour le Japon.
- Soumettez la demande de visa d’étudiant pour le Japon soit directement à l’ambassade ou au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade l’estime nécessaire, il se peut que vous deviez revenir pour un entretien ou pour soumettre des documents supplémentaires.
- Récupérer le visa. Une fois que votre demande de visa étudiant pour le Japon a été traitée, vous devez retourner chercher votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.
Une fois entré au Japon avec un visa étudiant
Après être entré au Japon avec un visa étudiant, vous recevrez une autorisation d’atterrissage au port d’entrée par les agents de l’immigration. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu l’autorisation d’atterrissage, alors qu’un visa à entrées multiples avec une validité plus longue reste valide même après l’obtention de l’autorisation d’atterrissage. Le permis d’atterrissage remplace votre visa et vous permet de séjourner légalement au Japon.
Outre le permis d’atterrissage, vous devez également obtenir les documents suivants :
Une carte de séjour
Si vous entrez au Japon par les aéroports de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de séjour japonaise à votre arrivée. Si vous entrez au Japon par un autre port, vous pouvez obtenir la carte de séjour dans l’un des bureaux municipaux locaux du Japon.
Ensuite, que vous ayez obtenu la carte de séjour à l’entrée ou ultérieurement, dans les 14 jours suivant votre installation au Japon, vous devez déclarer votre séjour à l’un des bureaux municipaux locaux. Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.
Permis de ré-entrée
Si vous souhaitez être autorisé à quitter le Japon et à y revenir pendant la durée de votre visa, vous pouvez demander un permis de retour au Japon auprès de votre bureau local de l’immigration japonaise.
Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa d’étudiant au Japon ?
La procédure de demande de visa étudiant proprement dite peut prendre entre 5 et 10 jours ouvrables. Cependant, la demande de certificat d’éligibilité peut prendre jusqu’à trois mois.
Quelle est la durée du visa étudiant pour le Japon ?
Les visas étudiants japonais sont délivrés pour les durées suivantes :
- Six mois
- Un an
- Un an et trois mois
- Deux ans
- Deux ans et trois mois
La durée de votre séjour au Japon est indiquée sur votre autorisation d’atterrissage ainsi que sur votre carte de séjour.
Toutefois, quelle que soit la durée de votre visa, vous pouvez demander une prolongation de votre séjour avant l’expiration de votre visa actuel.
Prolongation d’un visa d’étudiant japonais
Vous pouvez demander une prolongation de séjour au Japon jusqu’à 90 jours avant l’expiration de votre visa auprès du bureau local de l’immigration. Vous devez fournir les documents suivants lors de votre demande :
- Formulaire de demande de prolongation de visa pour le Japon
- Votre passeport
- Des photos d’identité avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prise au cours des trois derniers mois
- Fond uni et de couleur claire, sans motifs ni ombres
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (nette, claire et précise).
- Votre carte de séjour
- Une copie de votre certificat d’inscription délivré par votre établissement d’enseignement
- Une copie de votre certificat de résultats délivré par votre établissement d’enseignement
- Preuve que vous pouvez satisfaire aux exigences financières liées à votre séjour
La demande d’extension de visa est délivrée dans un délai de deux semaines à un mois.
Quel est le montant des frais de visa d’étudiant au Japon ?
Les frais de visa pour le Japon sont les suivants :
- Visa à entrée unique : 3 000 yens
- Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
- Visa de transit : 700 Yen
Toutefois, vous ne devez payer les frais de visa que si la demande est approuvée.
N’oubliez pas :
Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays, de l’objet de votre visite et de la monnaie locale.
Travailler avec un visa étudiant pour le Japon
Un visa d’étudiant japonais ne vous autorise pas à travailler. Pour travailler, vous devez obtenir un permis de travail auprès du bureau local de l’immigration au Japon.
En outre, en tant que titulaire d’un visa d’étudiant, vous ne pouvez pas travailler plus de 28 heures par semaine et certaines professions sont soumises à des restrictions, comme travailler dans un bar, un club, un magasin pour adultes ou un hôtel, un salon de massage, etc.
Une fois diplômé, vous pouvez demander à changer la catégorie de votre visa d’étudiant en visa de travail afin d’être autorisé à travailler. Vous devez toutefois disposer d’un contrat de travail pour pouvoir le faire.
Comment transformer un visa d’étudiant en visa de travail au Japon ?
Si vous êtes un étudiant international au Japon et que vous trouvez un emploi pendant que vous êtes en possession d’un visa d’étudiant ou après l’obtention de votre diplôme, vous devez faire une demande de changement de catégorie pour obtenir un visa de travail. Vous et votre nouvel employeur pouvez demander un visa de travail au Japon auprès de l’un des bureaux locaux de l’immigration au Japon en présentant les documents suivants :
- Formulaire de demande d’autorisation de changement de statut de résidence
- Votre passeport et une copie de votre passeport
- Votre carte de séjour
- Votre CV
- Preuve d’obtention du diplôme (diplôme)
- Preuve du parcours académique et/ou professionnel antérieur
- Relevés de notes de votre école
- Une copie du contrat de travail, indiquant les détails de votre emploi
- Les documents de l’entreprise qui vous emploie, tels que :
- Documents d’enregistrement
- États financiers du dernier exercice
- Comptes de résultats