Si vous êtes un ressortissant étranger et que vous souhaitez travailler en tant que stagiaire, vous aurez besoin de ce que l’on appelle souvent un visa de stage à Singapour. En réalité, il s’agit d’un Training Employment Pass.
Le Training Employment Pass de Singapour permet aux ressortissants étrangers de suivre une formation pratique en vue d’occuper un poste de professionnel, de gestionnaire, de cadre ou de spécialiste au sein d’une entreprise singapourienne.
Vous devez toutefois remplir certaines conditions avant de pouvoir prétendre à ce type de laissez-passer. Comme pour les autres permis de travail de Singapour, c’est le ministère de la main-d’œuvre qui est chargé de délivrer le Training Employment Pass.
Qui peut prétendre au Training Employment Pass ?
Pour bénéficier du Pass formation-emploi, vous devez être soit
- un étudiant, qui étudie actuellement dans un établissement d’enseignement reconnu* ; ou
- Un stagiaire d’un bureau étranger ou d’une filiale qui souhaite suivre une formation dans une entreprise de Singapour.
En outre, vous devez également remplir les conditions suivantes :
- Votre salaire mensuel doit être d’au moins 3 000 dollars suédois.
- L’entreprise qui vous parraine doit être bien établie et enregistrée à Singapour.
- Si vous êtes étudiant : La formation doit faire partie de votre programme d’études.
*Une liste des établissements d’enseignement agréés est disponible sur le site web du ministère de la main-d’œuvre.
Comment obtenir un visa de stage à Singapour ?
C’est votre employeur à Singapour qui doit demander votre Training Employment Pass. La procédure d’obtention d’un TEP se divise en trois parties :
Demande de carte de formation professionnelle
Vous n’avez pas besoin d’être à Singapour pour cette partie de la demande. Votre employeur peut demander le Training Employment Pass en ligne, mais vous devrez lui remettre une lettre de consentement, indiquant que vous acceptez que votre employeur soumette la demande en votre nom. Ensuite, votre employeur doit
- S’identifier EP en lignel’outil de candidature en ligne de MOM.
- Joignez tous les documents requis (voir ci-dessous) ainsi que la lettre de consentement.
- Payez les frais de traitement de la demande de Training Employment Pass (S$105).
- Si votre carte est approuvée : Ils doivent imprimer la lettre d’approbation de principe (In-Principle Approval – IPA), qu’ils doivent vous remettre. Cette lettre fait office de visa à entrée unique préapprouvé, vous permettant d’entrer à Singapour dans un délai de six mois.
Le délai de traitement du Training Employment Pass est généralement d’environ trois semaines. Toutefois, il peut être prolongé si vous devez fournir des documents supplémentaires.
Documents requis pour demander le passeport formation-emploi
Lorsque votre employeur soumet la demande de passeport formation-emploi, il doit également joindre plusieurs documents, tels que
- Photocopies de la page des données personnelles de votre passeport.
- Une photo d’identité récente conforme aux exigences de Singapour en matière de photos.
- Un programme de formation complet comprenant les éléments suivants :
- L’objectif de la formation.
- Le type de formation que vous allez suivre.
- La durée de la formation et le lieu où elle se déroulera.
- Vos certificats de formation.
- Si vous venez d’Inde, vous aurez besoin des documents supplémentaires suivants : Relevés de notes et bulletins de notes.
- Si vous n’avez pas terminé votre cours : une lettre de votre école confirmant que vous êtes inscrit dans l’établissement d’enseignement et que vous suivez ce cours en particulier.
- Lettre de votre école indiquant que cette formation fait partie de votre cursus.
- Vérification de vos certificats et documents d’études. Vous pouvez les vérifier par l’intermédiaire de Dataflow ou d’une autre agence de vérification internationale. Dans certains cas, la certification d’un notaire ne suffit pas.
- Si vous venez de Chine, vous pouvez obtenir la vérification auprès du China Higher Education Student Information and Career Center ou du China Academic Degrees & Graduate Education Information.
- Lettre de soutien/enregistrement d’une agence d’enregistrement, d’un organisme professionnel ou d’une agence d’accréditation.
Demande de délivrance du laissez-passer
Après être entré à Singapour avec la lettre IPA, votre employeur peut demander la délivrance de votre laissez-passer. Cette procédure s’effectue également en ligne. Votre employeur doit
- Se connecter à EP Online et faire la demande de délivrance du laissez-passer.
- Soumettez tous les documents requis (voir ci-dessous).
- Payez les frais de délivrance du laissez-passer (225 dollars suédois). En fonction de votre cas particulier, il peut y avoir des frais supplémentaires, tels que des frais de visa pour voyages multiples de 30 dollars singapouriens.
- Une fois le laissez-passer délivré, imprimez la lettre de notification :
- Vous permet de voyager à l’intérieur et à l’extérieur de Singapour pendant que vous attendez votre carte d’accès.
- Vous indique si vous devez enregistrer vos empreintes digitales et votre photo.
Documents à fournir
En outre, les documents dont vous aurez besoin lorsque votre employeur demandera la délivrance du laissez-passer sont les suivants :
- Les informations relatives à votre carte de séjour de courte durée/carte d’immigration actuelle.
- Une preuve de votre hébergement à Singapour.
- Une adresse à laquelle le MOM peut vous remettre votre carte d’identité.
- Votre carte de débarquement/embarquement.
- La preuve que vous avez passé votre examen médical.
Tous les documents que vous soumettez doivent être rédigés en anglais. S’ils ne le sont pas, ils doivent être traduits en anglais par un traducteur officiel.
Enregistrement des empreintes digitales et des photos
Si votre lettre de notification indique que vous devez enregistrer votre photo et vos empreintes digitales, vous devez le faire dans les deux semaines suivant votre entrée à Singapour.
Vous devez prendre rendez-vous au centre de services des laissez-passer pour l’emploi (Employment Pass Services Centre – EPSC).
Lorsque vous vous présentez à votre rendez-vous, vous devez apporter les documents suivants :
- Votre passeport
- La lettre de rendez-vous
- La lettre de notification
- Tous les documents mentionnés dans vos lettres de notification et de PAI.
Vous devriez recevoir votre carte d’accès à la formation et à l’emploi dans les quatre jours ouvrables suivant votre inscription et l’envoi de vos documents à l’EPSC.
Validité et renouvellement du passeport formation-emploi
Le passeport pour l’emploi et la formation à Singapour est valable pour une durée maximale de trois mois et ne peut être renouvelé.
Votre employeur doit annuler votre carte un jour après son expiration ou dans la semaine qui suit votre dernier jour de travail dans l’entreprise.
Si vous êtes un étudiant ou un stagiaire qui ne remplit pas les conditions requises pour bénéficier du TEP ou qui souhaite travailler à Singapour plus longtemps, vous pouvez vérifier si vous pouvez bénéficier du Singapore Work Holiday Programme (programme de vacances-travail de Singapour) ou du Training Work Permit (permis de travail de formation).