Visa Allemagne

Visa Freelance Allemagne | Visa Artiste et Indépendant Allemand

Pour exercer une activité indépendante en Allemagne, vous aurez besoin d’un visa de travailleur indépendant.

Ce type de visa a gagné en popularité ces dernières années, mais son obtention est un processus long et souvent frustrant de la bureaucratie allemande.

Qu’est-ce qu’un visa allemand pour travailleur indépendant ?

Comme son nom l’indique, le visa allemand pour freelance vous permet de vivre en Allemagne et d’y travailler en tant que freelance. L’ensemble du « visa » est divisé en deux composantes :

  1. Visa (d’entrée) pour freelance. Il s’agit d’un visa national (D), que vous devez demander à l’ambassade d’Allemagne de votre lieu de résidence. Il n’est valable que quelques mois, mais vous en avez besoin pour entrer en Allemagne et faire savoir aux services d’immigration que vous entrez dans le pays dans le but de travailler. Une fois en Allemagne, vous échangez le visa contre un permis de séjour pour freelance.
  2. Permis de séjour pour indépendants. C’est ce qui vous permet de vivre et de travailler en Allemagne à long terme. Vous devez demander le permis de séjour pour freelance à l’Office fédéral de l’emploi et de la formation professionnelle. Ausländerbehörde (Office allemand de l’immigration) après vous arrivez en Allemagne avec le visa d’entrée. Une fois que vous avez obtenu le permis de séjour pour indépendant, vous n’avez plus besoin de visa.

Types de visas pour indépendants en Allemagne

Il existe deux types de visas de freelance pour l’Allemagne que vous pouvez demander, en fonction de votre profession :

  1. Visa pour travailleur indépendant (Freiberufler). Vous pouvez obtenir ce type de visa si vous exercez une activité professionnelle qui aura un impact positif sur la culture et l’économie allemandes, par exemple en tant qu’artiste, écrivain, médecin indépendant, ingénieur, professeur de langues, interprète, auditeur ou architecte.
  2. Visa pour travailleur indépendant (Selbständiger). Vous pouvez obtenir ce type de visa si vous êtes un fondateur d’entreprise, un propriétaire unique ou un directeur général/représentant légal d’un partenariat ou d’une société et :
    1. Il existe un intérêt économique en Allemagne pour votre profession/entreprise.
    2. Votre profession/entreprise aura un impact positif sur l’économie allemande.
    3. Vous avez financé votre profession/entreprise par des fonds propres ou un engagement de prêt.

Qui peut demander un visa de travailleur indépendant en Allemagne ?

Techniquement, toute personne remplissant les conditions requises et exerçant une profession éligible peut demander un visa allemand pour travailleur indépendant. Vous êtes considéré comme un indépendant si vous menez des activités scientifiques, artistiques, littéraires, d’enseignement ou d’éducation indépendantes. Cela inclut, sans s’y limiter, les professions suivantes :

  • Médecins.
  • Dentistes.
  • Vétérinaires.
  • Avocats.
  • Notaires.
  • Conseils en brevets.
  • Géomètres.
  • Ingénieurs.
  • Architectes.
  • Chimistes commerciaux.
  • Auditeurs.
  • Conseillers fiscaux.
  • Conseillers.
  • Économistes d’entreprise.
  • Comptables assermentés.
  • Agents fiscaux.
  • Naturopathes.
  • Dentistes.
  • Physiothérapeutes.
  • Journalistes.
  • Photo reporters.
  • Interprètes.
  • Traducteurs.
  • Pilotes.
  • Autres professions similaires. Voir la définition des travailleurs indépendants, conformément à l’article 18 de la loi allemande relative à l’impôt sur le revenu. ici.

Conditions requises pour l’obtention d’un permis de séjour de travailleur indépendant en Allemagne

Avant d’obtenir un permis de séjour pour freelance en Allemagne, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • Votre profession doit présenter un intérêt économique ou un besoin régional.
  • Vous devez prouver que des clients souhaitent travailler avec vous. Vos clients potentiels doivent rédiger des lettres d’intention, prouvant qu’ils ont l’intention de vous engager. Il ne s’agit pas d’un contrat de travail, mais simplement d’une lettre montrant l’intérêt pour vos services ou votre travail.
  • Vous devez prouver que vous avez suffisamment d’argent pour vivre confortablement à Berlin. Au moins 9 000 euros par an.
  • Vous devez résider légalement en Allemagne. Vous devez trouver un logement et enregistrer votre adresse auprès d’un bureau d’enregistrement local, appelé Bürgeramt.
  • Vous devez disposer d’un régime de pension adéquat si vous avez plus de 45 ans. Cela signifie qu’à l’âge de 67 ans, vous devez avoir soit
    • une pension mensuelle de 1 332,36 euros pendant au moins 12 ans ; ou
    • Un patrimoine d’au moins 194 631 euros.

Comment obtenir un visa de travailleur indépendant en Allemagne ?

Pour obtenir un visa de travailleur indépendant en Allemagne, vous devez.. :

  1. Demander un visa de travailleur indépendant auprès d’une ambassade allemande.
  2. Voyager en Allemagne.
  3. Trouvez un logement en Allemagne et enregistrez votre adresse de résidence.
  4. S’inscrire auprès de l’Office d’enregistrement des impôts (Finanzamt).
  5. Obtenir une assurance maladie.
  6. Demander un permis de séjour pour les indépendants.

Demande de visa d’entrée pour freelance

Pour demander un visa de freelance, vous devez contacter l’ambassade d’Allemagne la plus proche. Vous devez demander un visa national (de type D) pour travailler ou exercer une activité indépendante. La procédure de demande diffère naturellement d’une ambassade à l’autre, mais en règle générale, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Localisez l’ambassade ou le consulat allemand le plus proche. La liste des missions allemandes à l’étranger est la suivante ici.
  2. Prendre rendez-vous.
  3. Rassemblez les documents requis. Certains de ces documents sont énumérés ci-dessous, mais n’oubliez pas que chaque ambassade peut avoir ses propres exigences.
  4. Présentez les documents le jour de votre rendez-vous. Il se peut également que vous deviez vous présenter à un entretien de visa le même jour ou à un autre moment, selon les règles de l’ambassade.
  5. Payez les frais de visa. Vous devez suivre les instructions de l’ambassade concernant le paiement des frais de visa. Le paiement peut se faire en ligne, par virement bancaire ou en espèces.
  6. Attendez la réponse. Le traitement de votre demande de visa peut prendre de plusieurs semaines à trois mois.

N’oubliez pas :

  • Le visa de travailleur indépendant que vous recevez à l’ambassade est valable trois mois, au cours desquels vous devez entrer en Allemagne et demander un permis de séjour, qui remplace alors le visa.
  • Si vous êtes originaire de l États-Unis, Australie, Canada, Israël, Japon, Nouvelle-Zélande ou Corée du SudIl vous suffit de vous rendre en Allemagne, de régler les questions de logement, d’assurance maladie et d’inscription au bureau des impôts, puis de demander un permis de séjour pour indépendant à l’Ausländerbehörde (bureau des étrangers). Vous n’avez pas besoin de visa d’entrée.

Une fois que vous avez obtenu votre visa de freelance, vous pouvez vous rendre en Allemagne. C’est à ce moment-là que vous pouvez prendre rendez-vous à l’office de l’immigration et de la protection des réfugiés. Ausländerbehörde et commencez à préparer vos documents. L’une des principales choses à faire est de trouver des clients potentiels qui peuvent soutenir votre candidature (si vous ne l’avez pas déjà fait).

Vous devez également trouver un lieu de résidence permanent, enregistrer votre adresse de résidence, souscrire une assurance maladie et enregistrer votre activité de freelance auprès de l’administration fiscale. Vous trouverez plus de détails à ce sujet ci-dessous.

Enregistrement de l’adresse de résidence

L’une des conditions les plus importantes pour obtenir un visa de travailleur indépendant est d’avoir une adresse de résidence enregistrée en Allemagne. La procédure d’enregistrement de votre résidence est appelée Anmeldung. Ce que vous devez faire, c’est

  1. Trouver un logement. Vous pouvez également trouver un logement avant vous vous rendez en Allemagne, mais vous devez enregistrer votre adresse de résidence dans les 14 jours qui suivent votre emménagement.
  2. Prenez rendez-vous avec le bureau local d’enregistrement des résidents (Bürgeramt). Selon le bureau d’enregistrement concerné, vous pouvez effectuer cette démarche en ligne sans avoir à vous rendre sur place.
  3. Préparez les documents suivants :
    1. Votre passeport.
    2. Le formulaire d’inscription. Vous pouvez le télécharger en ligne ou l’obtenir au bureau d’enregistrement.
    3. Le contrat de location.
    4. Confirmation d’emménagement de votre propriétaire. La confirmation doit contenir le nom et l’adresse du propriétaire, la date d’emménagement et l’adresse de votre nouvel appartement.
    5. Documents d’état civil, tels que les actes de naissance ou de mariage.
  4. Déposer les documents (en personne) au Bürgeramt le jour de votre nomination.
  5. Attendez pour obtenir votre Meldebescheinigung. Il s’agit du document confirmant l’enregistrement de votre résidence, et vous recevez généralement le certificat le jour même.
  6. Attendez de recevoir un numéro d’identification fiscale. Vous avez besoin de ce numéro pour enregistrer votre activité de freelance auprès de l’administration fiscale allemande. Cette procédure peut prendre quelques semaines. Veillez donc à entamer la procédure de demande le plus tôt possible.

S’inscrire auprès de l’administration fiscale

Pour commencer à travailler en free-lance, vous devez vous inscrire auprès de l’Office allemand des impôts (Finanzamt) et déclarez votre activité de freelance ou votre entreprise et obtenez un certificat d’autorisation. numéro fiscal de freelance (Numéro d’immatriculation). Pour ce faire, vous devez

  1. Remplir le questionnaire pour la collecte des impôts (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)*. Vous pouvez remplir ce formulaire en ligne, via le site du ministère allemand des Finances (Bundesministerium der Finanzen) ou vous pouvez le demander auprès du Finanzamt. Vous devez disposer des informations suivantes :
    1. Votre numéro d’identification fiscale. Celui que vous avez reçu lors de l’enregistrement de votre adresse.
    2. Vos coordonnées bancaires.
    3. Une description détaillée de votre activité de freelance ou de votre entreprise.
  2. Trouver l’agence locale Finanzamt (Bureau des impôts). Prendre un rendez-vous, si nécessaire.
  3. Envoyer le questionnaire au Finanzamt en personne. Vous pouvez également l’envoyer par la poste, selon le bureau concerné.
  4. Attendez de recevoir votre numéro fiscal de freelance (Numéro d’imposition). Cela peut prendre quelques semaines, et vous devriez le recevoir par courrier.

*Si vous êtes propriétaire d’une entreprise : Vous devez enregistrer votre entreprise et obtenir une licence auprès du bureau local du commerce (Gewerbeschein) avant de remplir le questionnaire pour le recouvrement des impôts.

L’enregistrement auprès de l’administration fiscale peut s’avérer assez décourageant et complexe, en particulier pour les indépendants qui n’ont aucune expérience du système fiscal allemand. C’est pourquoi il est conseillé de consulter des professionnels de la fiscalité, tels que Triépour vous aider dans ce domaine. Ils peuvent vous aider à préparer toutes les déclarations fiscales nécessaires, à établir les factures et à les soumettre à l’administration fiscale.

Pourquoi soumettre vos impôts par l’intermédiaire de professionnels fiscaux certifiés ?

  • Sorted est une entreprise allemande de premier plan qui bénéficie du soutien d’investisseurs sérieux.
  • Elle couvre l’ensemble des besoins fiscaux de la grande majorité des freelances et des professionnels indépendants en Allemagne.
  • Sorted vous aide si vous avez des clients nationaux ou même en dehors de l’Allemagne.
  • Avec Sorted, vous vous inscrivez en tant qu’indépendant, vous tenez votre comptabilité et vous soumettez vos déclarations fiscales annuelles gratuitement, jusqu’à ce que vos revenus atteignent un certain montant ou que vous obteniez des clients dans l’UE.
  • Vous pouvez soumettre vos déclarations fiscales au Finanzamt par voie électronique via Sorted. Sorted est directement relié au Finanzamt par l’intermédiaire de son fournisseur officiel de logiciels, ELSTER.

Obtenir une assurance maladie

Avant de demander le permis de séjour de travailleur indépendant, vous devrez probablement souscrire une assurance privée, car les assureurs légaux n’accepteront peut-être pas de vous inscrire.

Si vous avez demandé un visa d’entrée en Allemagne, vous devriez déjà avoir une assurance maladie, mais elle pourrait ne pas être suffisante pour demander le permis de séjour de travailleur indépendant. Par conséquent, pour la période allant de l’entrée en Allemagne jusqu’à l’obtention du permis, vous devez souscrire un régime d’assurance maladie pour expatriés en Allemagne, qui est privé.

Ensuite, une fois que vous avez obtenu le permis de séjour et que vous êtes considéré comme un résident légal à part entière en Allemagne, vous pouvez vous inscrire au régime de votre choix, public ou privé.

Demande de permis de séjour pour freelance

Une fois que vous avez obtenu tous les certificats et numéros d’identification fiscale nécessaires, vous pouvez enfin demander une carte de séjour pour freelance. La procédure est la suivante :

  • Prenez rendez-vous avec le Ausländerbehörde (Office de l’immigration).
  • Rassemblez tous les documents requis. Y compris votre certificat d’enregistrement de résidence,
    et des lettres d’employeurs potentiels.
  • Présentez-vous à la date de votre rendez-vous et participez à l’entretien.
  • Attendez de recevoir votre visa. Le délai de traitement varie d’un État à l’autre et peut donc aller de un à douze mois.

Le Ausländerbehörde Les autorités allemandes vous demanderont si vous avez des perspectives d’emploi en Allemagne – au moins deux. Vos clients potentiels devront rédiger une lettre attestant qu’ils ont l’intention de vous engager pour vos services.

Une fois que vous avez obtenu le permis de séjour de travailleur indépendant (la dernière étape de la procédure d’obtention du visa), vous pouvez commencer à travailler.

Assurance maladie pour les indépendants en Allemagne : Assurance maladie pour les indépendants en Allemagne : obligatoire ou privée ?

Il existe deux types d’assurance maladie en Allemagne : l’assurance publique et l’assurance privée. Les travailleurs indépendants en Allemagne ont la possibilité de ne pas souscrire à l’assurance maladie publique et d’opter pour un régime d’assurance privé. L’assurance privée est souvent une option intéressante pour les travailleurs indépendants, surtout s’ils sont jeunes et en bonne santé, car le coût peut être inférieur à celui de l’assurance légale.

Pourquoi ? En vertu de la législation allemande, vous devez payer une cotisation mensuelle pour l’assurance publique, qui représente environ 14,6 % à 15,6 % de votre revenu mensuel. Si vous êtes salarié, vous payez la moitié des cotisations et votre employeur l’autre moitié.

En revanche, en tant que free-lance, vous devez payer vous-même toutes vos cotisations, jusqu’à un maximum d’environ 400 euros par mois. C’est pourquoi de nombreux free-lances renoncent à l’assurance légale et souscrivent une assurance privée, qui leur coûtera moins cher.

Documents requis pour le visa de travailleur indépendant

Les documents que vous devez soumettre au Ausländerbehörde lors de la demande d’un visa de travailleur indépendant pour l’Allemagne :

  • Votre passeport.
  • Une photo de vous au format passeport. Elle doit être récente et conforme aux exigences en matière de photos pour les visas pour l’Allemagne.
  • Formulaire de demande de permis de séjour pour freelance (Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels).
  • Estimation de vos revenus.
  • Lettre d’intention de collaboration. Vos clients potentiels (il vous en faut au moins deux) doivent écrire une lettre confirmant leur intention de collaborer avec vous une fois que vous aurez obtenu le visa. Cette lettre n’est nécessaire que si vous travaillez sur la base d’honoraires.
  • Si vous travaillez en tant qu’artiste et professeur de langue : Preuve de revenus réguliers. Il peut s’agir de vos propres économies, d’un virement régulier ou d’une « déclaration d’obligation » d’un tiers.
  • Assurance maladie. Les organismes d’assurance maladie obligatoire n’accepteront peut-être pas de vous affilier sans visa, de sorte que vous devrez peut-être souscrire une assurance privée dans un premier temps.
  • Certificat d’enregistrement d’adresse en Allemagne.
  • Votre bail de location et la confirmation de votre propriétaire (le cas échéant).
  • Preuve de la propriété du logement (le cas échéant).
  • Preuve du plan de retraite (si vous avez plus de 45 ans). Il peut s’agir de votre propre épargne, de vos droits à pension, de vos actifs d’exploitation ou d’une preuve d’une pension privée ou d’un assureur-vie.
  • Votre CV.
  • Si vous êtes diplômé d’une université : Preuve de l’obtention d’un diplôme d’une université ou d’un établissement de formation reconnu.
  • Si vous allez travailler en tant que propriétaire d’une société ou d’une entreprise :
    • Votre plan d’affaires.
    • Votre plan de financement.
    • Inscription au registre du commerce.
    • Lettre de votre université, confirmant que les connaissances que vous avez acquises à l’université sont pertinentes pour votre idée d’entreprise.

Remarque :

  • Vous devrez soumettre un grand nombre de ces documents à l’ambassade d’Allemagne dans votre pays lorsque vous demanderez le visa d’entrée.
  • Les documents doivent être rédigés en allemand ou en anglais. S’ils ne le sont pas, vous devez les faire traduire.

Frais de visa pour les freelances

Vous devez payer deux droits de visa lorsque vous demandez un visa de freelance :

  • Frais d’ambassade : 75
  • L’ambassade Ausländerbehörde taxe : 100 € (28,80 € pour les citoyens turcs)

Les étudiants peuvent-ils travailler en freelance en Allemagne ?

Les étudiants internationaux (non ressortissants de l’UE) ne peuvent pas exercer une activité indépendante dans le cadre de leur visa d’étudiant. Toutefois, si vous trouvez des employeurs potentiels et remplissez toutes les autres conditions requises pour exercer une activité indépendante, vous pouvez demander un visa de freelance auprès de l’Office de l’immigration, en suivant la même procédure que tout le monde.

Que se passe-t-il si je suis déjà en Allemagne ?

Si vous êtes en Allemagne avec un autre type de permis de séjour ou avec un visa de long séjour à des fins professionnelles, vous pouvez demander un visa de travailleur indépendant auprès de l’Office allemand de l’immigration (Ausländerbehörde). Vous devez remplir toutes les conditions requises pour pouvoir travailler en free-lance.

Toutefois, vous ne pouvez pas demander un permis de séjour pour freelance si vous êtes en Allemagne avec un visa de touriste ou un autre visa de courte durée. Si vous êtes en Allemagne en tant que touriste, vous devrez rentrer chez vous et redemander le visa approprié, à savoir un visa national de type D pour l’emploi.

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