Visa d’affaires pour l’Autriche

L’Autriche a été classée parmi les 14 pays les plus riches du monde en termes de PIB, ce qui en fait l’un des pays les plus recherchés pour faire des affaires. Cependant, il se peut que vous ayez besoin d’un visa d’affaires autrichien pour vous rendre en Autriche.

Ai-je besoin d’un visa d’affaires pour l’Autriche ?

Les résidents des pays de l’EEE/UE et de l’espace Schengen, ainsi que des pays ayant conclu un accord d’exemption de visa (États-Unis, Nouvelle-Zélande, Australie, Japon, Canada, etc.) n’ont pas besoin de visa d’affaires pour l’Autriche, à condition qu’ils y séjournent pendant 90 jours au cours d’une période de six mois.

Vous n’avez besoin d’un visa d’affaires autrichien que si vous avez généralement besoin d’un visa pour visiter l’Autriche en tant que touriste.

Gardez à l’esprit que: Actuellement, l’Autriche est verrouillée et la plupart des ambassades ne délivrent pas de visas Schengen. Vous devez contacter une ambassade/consulat local pour obtenir une réponse correcte.

Si vous souhaitez faire des affaires en Autriche et que vous venez d’un pays qui n’a pas conclu d’accord de visa avec l’Autriche, vous devez vous préparer à demander un visa d’affaires. Vous aurez besoin de plusieurs documents, notamment

Formulaire de demande de visa. Vous devez imprimer ce formulaire et remplissez-le avec vos informations personnelles, puis joignez le formulaire au reste de vos documents.
Passeport. Vous devez être en possession d’un document de voyage en cours de validité. Votre passeport ne doit pas avoir expiré et doit être valide même pendant votre séjour en Autriche. Assurez-vous qu’il n’expirera pas pendant votre visite, sinon vous ne recevrez pas de visa. En outre, il doit comporter deux pages vierges.
Photos d’identité. Vous devez avoir deux photos d’identité récentes, conformes aux règles de Schengen en matière de photos. Les photos doivent être :
- 35x40mm.
- Prises au cours des 6 derniers mois.
- Pris sur un fond blanc.
- Pris avec les oreilles et les sourcils visibles.
- Pris avec une expression faciale neutre.
Passeports précédents. Si vous possédez des passeports délivrés au cours des sept dernières années, vous devez également en fournir des copies.
Preuve du statut professionnel. Vous devez fournir une copie de l’un de ces documents en fonction de votre statut actuel :
- Si vous êtes employé : contrat de travail
- Si un étudiant : dossiers scolaires
- Si vous êtes indépendant : une copie de votre licence d’exploitation.
- Si vous êtes retraité : preuve de l’existence d’un fonds de pension.
Lettre d’invitation. Vous devez fournir une lettre d’invitation de la société commerciale avec laquelle vous allez faire des affaires en Autriche.
Relevés bancaires. Veillez à ce que vos relevés bancaires récents fassent également partie des documents. Ils ne doivent pas dater de plus de 6 mois.
Frais de visa. Avant de demander votre visa, vous devez payer un droit et joindre le reçu à votre demande. Les droits changent en conséquence :
- Droits de visa Schengen pour un adulte : 80€
- Frais de visa Schengen pour les citoyens de la Fédération de Russie, de l’Ukraine, de l’Albanie, de la Bosnie-Herzégovine, de la Macédoine, du Monténégro, de la Serbie, de la Moldavie et de la Géorgie : 35€
Détaillé Itinéraire. En plus des autres éléments, vous devez disposer d’un programme détaillé de votre voyage. Il est important d’y inclure des informations telles que :
- Dates de départ.
- Dates de retour.
- Numéro de vol.
- Plan de visite.
- Autres pays que vous visiterez dans l’espace Schengen (le cas échéant).
Hébergement confirmé. Assurez-vous d’avoir la preuve que vous avez obtenu un logement pendant votre séjour. Il peut s’agir de réservations d’hôtel, d’accords Airbnb, de logements privés ou de tout autre type d’hébergement, tant que vous pouvez fournir la preuve que vous avez un endroit où loger.
Assurance voyage Schengen. Vous n’obtiendrez pas de visa sans assurance voyage. Veillez à ce que votre assurance couvre tous les types d’urgence jusqu’à 30 000 euros.
Copies des précédents visas Schengen. Ce document n’est obligatoire que si vous avez déjà obtenu un visa Schengen (quel que soit le pays).
Lettre de motivation. Vous devez fournir une lettre indiquant la raison de votre visite.
Certificat de mariage/carte de famille. Applicable uniquement dans les cas où un conjoint/partenaire accompagne son conjoint/partenaire pour un voyage d’affaires.

*Veuillez noter que tous les documents doivent être rédigés en anglais ou en allemand. Si ce n’est pas le cas, vous devez les faire traduire par un traducteur agréé.

Comment demander un visa d’affaires pour l’Autriche ?

Même si la procédure de demande de visa d’affaires peut sembler un peu intimidante, elle est en fait très simple si vous avez préparé tous les documents requis :

Imprimez le formulaire de demande de visa. Il est très important que vous remplissiez le formulaire le plus tôt possible lorsque vous souhaitez demander un visa. Dans le formulaire, il vous sera demandé de fournir certaines des informations les plus importantes dont l’ambassade a besoin, et c’est pourquoi il est essentiel que vous fournissiez les informations les plus récentes.
Préparez tous vos autres documents. Rassemblez tous les documents officiels dont vous avez besoin pour votre visa d’affaires (voir ci-dessus). Renseignez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat local pour savoir s’il y a d’autres exigences.
Prendre rendez-vous. Une fois que vous avez tout rassemblé, vous devez contacter l’ambassade ou le consulat et prendre rendez-vous pour la remise de votre dossier. Veuillez noter que vous devez avoir fixé une date préalable pour la remise du dossier, sinon vous ne pourrez pas vous présenter sans rendez-vous.
Préparez-vous à un entretien. Vous devez vous préparer à un entretien à l’ambassade. Ne soyez pas nerveux ; on vous posera des questions sur vous-même et sur la nature de votre voyage.
Attendez patiemment des nouvelles. Après avoir déposé votre demande, l’ambassade vous informera de l’état de votre visa. N’oubliez pas de vérifier votre courrier électronique.

Où dois-je m’adresser pour obtenir un visa d’affaires pour l’Autriche ?

Vous devez déposer votre demande auprès d’une ambassade, d’un consulat ou d’un représentant officiel du gouvernement autrichien dans votre pays. Les ambassades sont chargées de délivrer tous les types de visas Schengen. Vérifier ici pour trouver votre bureau local.

Quand dois-je demander un visa d’affaires pour l’Autriche ?

Il est toujours préférable de demander un visa d’affaires au moins trois semaines avant la date prévue de votre visite. Ne faites pas votre demande trois mois à l’avance, car vous ne recevrez probablement pas de réponse positive.

Puis-je me rendre dans d’autres pays de l’espace Schengen avec un visa d’affaires autrichien ?

Oui, c’est possible. Les États Schengen ont aboli leurs frontières et leurs résidents peuvent circuler librement à l’intérieur de ces États. Une personne en possession d’un visa Schengen valide peut entrer dans n’importe quel pays de l’espace Schengen.

Veillez toutefois à indiquer dans votre demande les pays que vous envisagez de visiter. Vous devez toujours déposer votre demande auprès d’une autorité représentative autrichienne, quel que soit le pays où vous comptez vous rendre, puisque l’Autriche est votre principale destination.

Combien de temps puis-je rester en Autriche avec un visa d’affaires ?

Un visa d’affaires est valable 90 jours au cours d’une période de six mois. Cela signifie que vous pouvez entrer dans l’espace Schengen au cours de ces six mois et y séjourner pendant 90 jours au maximum. À l’issue de cette période, vous devez retourner dans votre pays.

Que se passe-t-il si je dois rester plus longtemps ?

Vous pouvez demander une prolongation de visa si vous devez rester plus longtemps. Mais sachez que vous n’obtiendrez probablement pas de prolongation de visa sans une très bonne justification.

Un visa d’affaires Schengen peut être prolongé si :

Le visiteur est confronté à un cas de force majeure. Un cas de force majeure peut être tout ce qui vous empêche de retourner dans votre pays, qu’il s’agisse d’une catastrophe naturelle ou d’une situation politique dans votre pays.
Le visiteur a de solides raisons personnelles. Ces raisons peuvent être liées à tout type de situation personnelle inattendue qui vous oblige à rester plus de 90 jours.
Le visiteur est entré tardivement en Autriche. Si vous êtes entré dans le pays après la fin de la validité de votre visa, vous pouvez demander une prolongation pour la même durée que celle que vous avez manquée.
Le visiteur a des raisons humanitaires. Vous devez rester pour aider quelqu’un pour diverses raisons.

Outre la demande de prolongation, si vous souhaitez rester plus de trois mois, vous pouvez demander un visa D de longue durée. Ce visa national vous permet de rester six mois et, dans certains cas, jusqu’à un an. En outre, avec un visa D, vous pouvez également demander un permis de séjour qui vous permet de rester jusqu’à 5 ans en Autriche.

Puis-je utiliser un visa touristique à des fins professionnelles ?

Les visas Schengen sont uniformes et avec un visa Schengen, vous pouvez rester pour la même durée, que ce soit à des fins professionnelles ou en tant que touriste, dans n’importe quel pays de l’espace Schengen. Cependant, les visas Schengen sont uniformes, vous ne pourrez pas vous ne pourrez pas utiliser un visa de touriste pour vos affaires.

Cela est dû au fait que les exigences diffèrent lorsque vous demandez votre visa en fonction de la raison spécifique pour laquelle vous vous rendez dans le pays.