Vous devez demander un visa belge à l’ambassade ou au consulat de Belgique dans votre pays. Vous devez entamer la procédure de demande au moins un mois avant votre départ.
Comment demander un visa pour la Belgique ?
Pour demander un visa pour la Belgique, suivez les instructions ci-dessous :
- Contactez l’ambassade de Belgique.
- Prendre rendez-vous.
- Remplir le formulaire de demande de visa.
- Rassemblez tous vos documents.
- Se présenter à l’entretien de visa.
Étape 1 : Contacter l’ambassade de Belgique dans votre pays
La première étape de votre demande de visa consiste à savoir où vous devez déposer votre demande. Pour ce faire, vous pouvez soit contacter l’ambassade de Belgique dans votre pays, soit consulter son site web.
Vous pouvez consulter la mission diplomatique de la Belgique la plus proche ici.
Que faire s’il n’y a pas d’ambassade de Belgique dans mon pays ?
S’il n’y a pas d’ambassade ou de consulat belge dans votre pays, vous pouvez introduire votre demande de visa par l’un des moyens suivants :
- Un centre de demande de visa auquel le gouvernement belge a confié les demandes de visa, tel que VFS.
- L’ambassade ou le consulat d’un autre pays de l’espace Schengen. S’il n’y a pas d’ambassade belge dans votre pays, vous devrez vous adresser à l’ambassade auprès de laquelle la Belgique a externalisé l’introduction des demandes de visa.
Étape 2 : Prendre rendez-vous
Dès que vous savez où introduire votre demande de visa pour la Belgique, vous devez prendre contact avec la représentation belge pour fixer un rendez-vous. Vous ne pouvez pas introduire votre demande sans rendez-vous préalable. Gardez à l’esprit que l’ambassade/consulat peut fixer votre rendez-vous plusieurs jours ou plusieurs semaines plus tard.
Étape 3 : Remplir le formulaire de demande de visa
La principale chose à faire lorsque vous entamez la procédure de demande de visa Schengen est de remplir le formulaire de demande de visa :
- Formulaire de demande de visa Schengen pour un court séjour en Belgique.
- Formulaire de demande de visa national belge pour un séjour prolongé (études, travail, regroupement familial, etc.). L’ambassade, le consulat ou le centre de demande de visa doit vous fournir le formulaire.
Si les formulaires sont disponibles en ligne, il vous suffit de choisir le formulaire de demande que vous souhaitez utiliser et de l’imprimer. Commencez à remplir le formulaire. Vous devrez fournir des informations personnelles telles que vos nom et prénom, votre nationalité, votre date et lieu de naissance, votre sexe et votre état civil. Vous devez également indiquer le but de votre voyage, si vous avez déjà eu un visa Schengen, votre situation professionnelle, etc.
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande, veillez à lire attentivement chaque question et à ne laisser aucun champ vide. Sachez que la moindre erreur peut entraîner le rejet de votre demande de visa.
Une fois que vous avez terminé, vous devez joindre le formulaire de demande à tous les autres documents nécessaires.
Étape 4 : Rassembler tous les documents
Il ne fait aucun doute que la délivrance de votre visa pour la Belgique dépend de vos documents. Si vous soumettez les documents requis par les autorités belges de la manière la plus précise possible, vous augmentez vos chances de recevoir votre visa.
Parmi les documents requis pour obtenir un visa pour la Belgique figurent le passeport, les photos, l’assurance voyage et le formulaire de demande. Les autres documents supplémentaires varient en fonction du visa que vous demandez et de votre pays d’origine.
Étape 5 : Soumettre la demande et se présenter à l’entretien de visa
Le jour de votre rendez-vous pour le visa, veillez à être à l’heure. Vous déposerez votre demande de visa et assisterez à un entretien, qui dure généralement de 10 à 15 minutes. Vous devrez répondre à des questions telles que le but de votre voyage, l’endroit où vous logerez, la manière dont vous subviendrez à vos besoins, ainsi qu’à des questions personnelles.
Les réponses à toutes les questions doivent être sincères. N’oubliez pas qu’une bonne première impression est toujours utile. Gardez donc une bonne posture, essayez d’être poli et amical, mais ne soyez pas trop familier avec votre interlocuteur.
Questions possibles lors d’un entretien pour un visa belge
Vous trouverez ici plusieurs questions susceptibles de vous être posées lors d’un entretien :
- Êtes-vous marié(e) ? Si oui, depuis combien de temps ?
- Avez-vous des enfants ? Si oui, quel âge ont-ils et que font-ils ?
- Avez-vous une petite amie ou un petit ami ?
- Voyagez-vous seul(e) ou accompagné(e) ?
- Pouvez-vous présenter votre relevé bancaire ?
- Combien gagnez-vous ?
- Combien ce voyage vous coûtera-t-il ?
- Avez-vous l’autorisation de votre employeur pour quitter votre emploi ?
- Avez-vous des parents ou des amis qui vivent dans l’espace Schengen ?
- Êtes-vous déjà allé dans l’espace Schengen ?
Les questions peuvent varier en fonction du type de visa que vous demandez ; par exemple, pour un visa d’étudiant, on vous posera probablement des questions concernant l’université où vous avez été admis à étudier.
Quand dois-je payer les frais de visa ?
Le paiement des droits de visa pour la Belgique dépend du pays auquel vous vous adressez. La plupart des ambassades exigent que vous payiez les frais de visa avant de vous présenter à l’entretien. Cependant, certaines ambassades vous demandent de payer les frais à l’avance et d’apporter un reçu avec vous. Pour vous en assurer, renseignez-vous auprès de l’ambassade de votre pays avant de déposer votre demande.
Délai de traitement des demandes de visa pour la Belgique
Après l’introduction de votre demande de visa pour la Belgique, le délai de traitement peut aller jusqu’à 15 jours. Il peut être plus long dans des situations telles que
- Jusqu’à 30 jours – si le nombre de personnes demandant un visa belge est trop élevé ou en raison de cas particuliers.
- Jusqu’à 60 jours – dans des cas spécifiques, par exemple si l’ambassade doit transmettre votre demande pour approbation en Belgique.
Vous devez toujours tenir compte du délai de traitement de votre visa pour calculer les dates de votre voyage et demander le visa suffisamment à l’avance. Vous devez également tenir compte du temps nécessaire à l’obtention d’un visa rendez-vous pour savoir quand commencer le processus de candidature.
Quand voyager après avoir reçu le visa ?
L’ambassade de Belgique décidera de la date à laquelle vous pourrez vous rendre en Belgique en fixant la première date d’entrée et le dernier jour de séjour. Il existe une différence entre la durée du séjour et la validité du visa :
| Durée du séjour | Nombre maximal de jours pendant lesquels vous avez le droit de séjourner dans l’espace Schengen. |
| Validité du visa | Période comprise entre la date de délivrance et la date d’expiration de votre visa. |
Que se passe-t-il si ma demande est rejetée ?
Si votre demande est rejetée :
- Vous pouvez toujours demander un nouveau visa belge.
- Vous pouvez faire appel du rejet de votre demande.
- Vous pouvez demander un visa de long séjour pour un pays de l’espace Schengen.
Comment demander un visa belge de long séjour ?
La procédure de demande d’un visa de long séjour est la même que celle d’un visa de court séjour. Elle peut être légèrement modifiée en fonction du type de visa de long séjour que vous demandez :
- Visa étudiant. Pour demander un visa d’étudiant belge, vous devez d’abord être accepté dans une université ou un établissement d’enseignement. Ensuite, vous devez contacter l’ambassade de Belgique la plus proche. Vous attendrez une décision de l’ambassade dans un délai d’une à quatre semaines et recevrez finalement votre permis de séjour (carte A).
- Visa de travail. Pour demander un visa de travail belge, vous devez avoir une offre d’emploi d’un employeur en Belgique, qui doit également demander un permis de travail en votre nom.
- Visa pour personne à charge. Pour demander un visa belge pour personne à charge, vous devez fournir une preuve de votre relation, telle qu’un certificat de mariage ou de partenariat civil, ou un certificat de naissance, un certificat médical, la preuve que vous disposez d’un logement et la preuve que vous disposez de moyens de subsistance suffisants.
Vous avez également besoin d’un permis de séjour si vous prévoyez de rester en Belgique plus de trois mois.