Les conditions d’obtention d’un visa pour la Belgique dépendent du type de visa demandé. Les documents standard que tout le monde doit soumettre, quel que soit le type de visa, sont le passeport, les photos, l’assurance voyage et le formulaire de demande.
Liste de contrôle des documents nécessaires à l’obtention d’un visa pour la Belgique
La liste des documents requis pour l’obtention d’un visa pour la Belgique est la suivante :
- Formulaire de demande de visa pour la Belgique.
- Deux photos identiques avec les exigences spécifiques à la Belgique.
- Votre passeport.
- Copies de vos visas précédents (le cas échéant).
- Formulaire de préférence linguistique.
- Une lettre de motivation.
- Un itinéraire de vol aller-retour.
- Assurance voyage Schengen.
- Preuve d’hébergement.
- Preuve d’état civil.
- Preuve de moyens financiers suffisants pour la durée du séjour en Belgique.
- Documents relatifs au statut professionnel.
- Documents relatifs aux exigences supplémentaires pour les mineurs.
Formulaire de demande de visa pour la Belgique
Toute personne qui demande un visa doit d’abord remplir le formulaire de demande de visa. Même les personnes qui voyagent en groupe doivent remplir et signer le formulaire individuellement.
Le formulaire de demande requiert des informations telles que le nom et le prénom, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité, le numéro de passeport, les coordonnées, etc.
Deux photos identiques
Vous devez joindre au formulaire de demande deux photos identiques de vous prises récemment. Les photos doivent être conformes aux directives relatives aux photos pour les visas Schengen :
- Dimensions 35x40mm.
- Blanc, fond blanc
- Haute qualité (pas de flou, de surexposition, de dommages, etc.)
- Votre visage doit être entièrement visible.
Passeport
Un passeport en cours de validité est toujours nécessaire. Lors de l’introduction de la demande de visa, votre passeport doit être valable au moins trois mois après votre retour de Belgique. Votre passeport doit également comporter deux pages vierges pour y apposer le visa. Si votre passeport ne remplit pas ces conditions, le risque de refus du visa est élevé.
Il peut arriver que l’on vous demande de présenter des copies de tous les passeports valides que vous avez eus précédemment.
Copies de vos précédents visas (le cas échéant)
Il est obligatoire d’apporter une copie de votre visa si vous en aviez un auparavant. Les photocopies des visas doivent être en couleur. De plus, si vous aviez des visas dans votre ancien passeport, vous devez les présenter lors de l’entretien.
Une lettre de motivation
Une lettre de motivation vous aide à persuader le personnel consulaire que vous êtes un candidat approprié pour recevoir un visa pour la Belgique. Vous devez expliquer pourquoi vous souhaitez vous rendre en Belgique, combien de temps vous y resterez, etc. Une lettre de motivation pour un visa Schengen doit contenir les éléments suivants :
- Le but de votre voyage dans l’espace Schengen.
- La preuve du mode de paiement de votre voyage (par vous-même ou par votre sponsor).
- Si vous avez un sponsor, expliquez la relation entre vous et votre sponsor et expliquez pourquoi il sponsorise votre voyage.
- Un bilan général de votre voyage, qui explique pourquoi vous avez choisi de vous adresser à l’ambassade de Belgique.
- Si vous n’êtes pas en possession d’un document particulier, expliquez pourquoi vous ne pouvez pas le présenter à l’ambassade et précisez le document de remplacement dont vous pourriez disposer.
- Votre intention de retourner dans votre pays d’origine. Vous pouvez également écrire une lettre séparée pour décrire votre pays d’origine.
Itinéraire du vol aller-retour
Chaque fois que vous demandez un visa pour visiter un pays de l’espace Schengen, l’ambassade ou le consulat vous demandera de fournir la preuve d’un vol réservé ou d’une réservation de vol. Votre itinéraire de vol doit contenir les dates exactes et les numéros de vol d’entrée et de sortie de Belgique.
Comme vous ne savez pas si vous recevrez votre visa, vous ne devez pas présenter un billet d’avion acheté, mais simplement une réservation de vol.
Assurance voyage Schengen
L’assurance voyage Schengen est obligatoire lorsque vous demandez un visa pour la Belgique. La couverture minimale de l’assurance voyage doit être d’au moins 30 000 euros. Les raisons pour lesquelles vous devez souscrire une assurance voyage Schengen sont les suivantes : les urgences :
- Une maladie soudaine.
- Blessures physiques.
- Rapatriement en cas de blessures graves.
- Rapatriement en cas de décès.
Preuve d’hébergement
Lorsque vous vous rendez en Belgique, vous avez besoin d’un endroit où loger. Il peut s’agir d’un hôtel, de l’appartement d’un membre de votre famille ou d’un ami qui vous a invité. Dans ce cas, vous devrez justifier de votre lieu d’hébergement en Belgique :
- Réservation d’hôtel
- Invitation de l’hôte – par un ami ou un membre de la famille
- Preuve d’un voyage prépayé auprès de l’organisateur de voyages
Preuve d’état civil
Il vous sera également demandé de fournir des certificats d’état civil, le cas échéant :
- Acte de mariage.
- Acte de naissance.
- Acte de divorce.
- Acte de décès du conjoint.
- Certificat de changement de nom (si le visiteur a changé de nom légalement).
- Certificat familial (si le visiteur rend visite à sa famille).
- Certificat d’adoption (si vous voyagez avec des mineurs adoptés).
- Papiers d’accueil (si vous voyagez avec des enfants en famille d’accueil).
Preuve de moyens financiers suffisants pour la durée du séjour en Belgique
Le document relatif aux moyens de subsistance indiquera que vous avez, en tant que demandeur, la capacité financière nécessaire pour voyager en Belgique ou dans d’autres pays de l’espace Schengen. Il existe plusieurs façons de prouver que vous disposez de moyens financiers suffisants :
- Carte de crédit ou espèces.
- Un relevé bancaire personnel indiquant votre activité financière (pour les trois derniers mois).
- Une preuve de votre salaire.
- Preuve que vous êtes employé.
- Preuve que vous avez payé le transport à l’avance.
- Preuve que vous avez payé à l’avance votre logement.
Documents supplémentaires en fonction de votre situation professionnelle.
En fonction de votre statut professionnel, vous devrez apporter ces documents supplémentaires :
| Si vous êtes salarié : | Contrat de travail.Relevés bancaires (généralement des trois derniers mois). Autorisation de congé de votre employeur (lettre de non-objection*).Déclaration d’impôt sur le revenu (ITR). |
| Si vous êtes travailleur indépendant ou propriétaire d’une entreprise : | Une copie de votre licence d’exploitation. Le relevé bancaire de l’entreprise pour les six derniers mois. Déclaration d’impôt sur le revenu (ITR). |
| Si vous êtes étudiant : | Preuve d’inscription. Lettre de non-objection* de l’école ou de l’université. |
| Si vous êtes retraité : | Relevés de pension des six derniers mois. |
| Autres catégories : | Toute autre preuve de revenus réguliers, par exemple par le biais d’un bien immobilier. |
*Une lettre de non-objection est une lettre de votre employeur ou de votre école/université qui prouve que vous avez accepté un contrat dans votre pays d’origine et que vous avez l’intention d’y retourner.
Documents supplémentaires pour les mineurs
Les mineurs qui souhaitent se rendre en Belgique doivent se munir de ces documents :
- Acte de naissance.
- Formulaire de demande pour la Belgique signé par les deux parents.
- Copies certifiées conformes de la carte d’identité/du passeport des deux parents.
- Une ordonnance du tribunal de la famille, si un seul des parents a la garde complète de l’enfant.
- Une autorisation parentale notariée. Si l’enfant voyage seul, l’autorisation doit être signée par les deux parents/tuteurs.
*Note : Les parents ou tuteurs doivent accompagner leurs enfants mineurs lorsqu’ils déposent leur demande à l’ambassade/consulat belge.
Dans quelle langue les documents doivent-ils être rédigés ?
Les documents doivent être rédigés soit en en anglais, Français, Allemandou Néerlandais. L’ambassade de Belgique vous permet de choisir le formulaire de demande dans l’une de ces langues. Ainsi, si vous vivez dans un pays où la langue nationale est différente, vous devez faire traduire les documents par un traducteur assermenté.
Dois-je traduire les documents ?
Vous devez traduire les documents si vous vivez dans un pays dont la langue nationale est l’anglais, le français, l’allemand ou le néerlandais. Un traducteur assermenté doit traduire vos documents dans l’une des langues mentionnées.
Dois-je légaliser les documents ?
Vous aurez besoin d’un cachet d’apostille pour que vos documents puissent être reconnus en dehors de votre pays. Les documents nécessitant une apostille sont les suivants
- Certificat de mariage.
- Acte de naissance.
- Acte de décès.
- Procuration.
- Diplôme universitaire.
- Ordonnances de la Cour.
- Enregistrement des entreprises.