Un visa d’affaires français est une autorisation d’entrer en France et d’y séjourner pour une période allant jusqu’à 90 jours au cours d’une période de six mois, selon ce qui est autorisé. Il permet à son détenteur d’exercer des activités professionnelles telles que les suivantes
- Assister à des réunions ou à des conférences.
- Organiser des formations ou y participer.
- Réaliser des audits internes.
- Installer des équipements ou effectuer d’autres services temporaires pour un client, une filiale locale ou une succursale.
Qui a besoin d’un visa d’affaires pour la France ?
Tout ressortissant d’un pays tiers qui n’est pas encore parvenu à un régime d’exemption de visa avec les États Schengen doit demander un visa pour la France à des fins professionnelles.
Les ressortissants des pays suivants sont exemptés de visa pour se rendre en France à des fins professionnelles.
En outre, les ressortissants de quelques autres pays peuvent être exemptés de visa à plusieurs reprises, par exemple lorsqu’ils voyagent avec un passeport diplomatique.
Comment demander un visa d’affaires français ?
La demande d’un visa d’affaires français implique l’accomplissement de plusieurs procédures, qui diffèrent légèrement des procédures de demande d’autres visas français.
Bien qu’à première vue, la procédure de demande de visa d’affaires de court séjour en France puisse sembler lourde, en particulier s’il s’agit de votre première demande, si vous êtes attentif, vous remarquerez qu’elle n’est pas si difficile que cela.
Il vous suffit de suivre les procédures dans l’ordre indiqué et de vous assurer que les conditions requises répondent aux critères fixés par les autorités françaises.
Ci-dessous, chaque étape de la procédure de demande de visa d’affaires pour la France est expliquée :
Remplir le formulaire de demande de visa d’affaires français
Pour demander un visa français pour affaires, vous devez remplir deux formulaires :
- Le formulaire en ligne sur le site Portail français des visas.
- Le formulaire de demande de visa Schengen, qui est le même pour tous les motifs d’entrée et tous les pays de l’espace Schengen.
Remplissez d’abord le formulaire sur le portail français des visas. Indiquez correctement toutes les informations demandées et vous recevrez à la fin la liste des documents requis pour la demande. Cette liste comprend le formulaire de demande de visa Schengen.
Vous pouvez trouver ce formulaire sur le portail des visas de la France, ou demander à l’ambassade de France de votre pays de résidence de vous en fournir un. Remplissez ce formulaire sur votre ordinateur, imprimez-le, puis signez-le à la fin.
Rassembler les documents nécessaires à l’obtention du visa d’affaires pour la France
Copiez la liste que vous recevrez après avoir rempli le formulaire en ligne sur le portail des visas français et commencez à rassembler tous ces documents. Outre les documents généralement requis pour un visa français, vous devrez également rassembler certains documents supplémentaires pour un visa d’affaires, comme suit :
- Formulaire de demande de visa d’affaires français complété.
- Deux photos d’identité conformes aux exigences en matière de photos pour le visa français. Elles ne doivent pas dater de plus de trois mois.
- Votre passeport en cours de validité. Il doit être valable au moins 3 mois après la fin du séjour prévu en France. Le passeport doit comporter au moins deux pages vierges afin de pouvoir y apposer la vignette visa.
- Copies des anciens visas. Si vous avez déjà été titulaire d’un visa pour un pays du monde entier, soumettez les copies de ces visas.
- Assurance maladie de voyage pour tout le séjour en France. Elle doit couvrir non seulement la France, mais aussi l’ensemble du territoire de l’espace Schengen, avec un minimum de 30 000 euros.
- Itinéraire de voyage complet. Une liste des choses que vous prévoyez de faire pendant votre séjour en France, y compris des détails sur la manière dont vous prévoyez de vous rendre en France. Joignez des documents justificatifs tels qu’un vol aller-retour, une réservation de train ou un document d’un voyage organisé réservé (où le transport est inclus).
- Preuve des moyens financiers. Les autorités françaises veulent savoir comment vous allez vous financer pendant votre séjour en France. C’est pourquoi vous devez soumettre les documents suivants qui s’appliquent à votre situation, dans le cadre de cette exigence :
- Relevés bancaires récents.
- Contrat de travail indiquant votre salaire, si vous travaillez en France.
- Revenus locatifs.
- Régime de retraite.
- Une lettre de déclaration d’un sponsor indiquant qu’il est prêt à couvrir vos frais pendant la durée du séjour, accompagnée de documents confirmant la possession d’argent par ce sponsor (par exemple, relevés bancaires des trois derniers mois, autres).
- Autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre séjour en France.
- Preuve d’hébergement en France. Un autre document très important que vous devez présenter est la preuve de votre lieu d’hébergement en France. En fonction de l’objet de votre voyage, au moins l’un des documents suivants doit être présenté :
- Réservation d’hôtel ou d’auberge.
- Attestation de réception « Attestation d’accueil« tamponnée par la mairie (pour les visites privées)
- Contrat de location – « Bail de location« en France si vous séjournez dans un logement loué.
- Certificat de casier judiciaire du pays d’origine, attestant que le candidat n’est pas impliqué dans une affaire criminelle en cours.
- Preuve du paiement des frais de visa.
- Lettre d’invitation de la société française que vous allez visiter et leur adresse détaillée accompagnée des dates de votre visite.
- Une attestation de votre employeur attestant/autorisant votre voyage d’affaires et décrivant précisément l’activité, le motif, la durée et le lieu de votre réunion, séminaire ou conférence.
- Preuve de relations commerciales antérieures entre les deux entreprisesle cas échéant.
- Relevé bancaire de l’entreprise pour les six derniers mois.
- Concernant les dépenses du demandeur pendant le séjour dans l’espace Schengen, l’employeur ou l’entreprise partenaire doit indiquer la prise en charge des dépenses sur la lettre d’invitation.
- Le cas échéant, cartes d’entrée dans les foires ou congrès.
Cependant, selon votre cas et l’ambassade de votre pays, il se peut que l’on vous demande de soumettre des documents supplémentaires. Veillez à les soumettre tous comme il se doit.
Découvrez où vous devez déposer votre demande
Notez que lorsque vous remplissez le formulaire en ligne, il vous sera également demandé de prendre rendez-vous avec les autorités françaises compétentes dans votre pays de résidence, pour le dépôt de la demande de visa.
Selon les autorités françaises de votre pays de résidence, il existe plusieurs possibilités pour déposer votre demande de visa d’affaires pour la France. Il peut s’agir de l’une des options suivantes
- L’ambassade ou le consulat de France dans votre pays de résidence.
- Un centre de traitement des visas chargé de l’admission des visas pour le compte des autorités françaises, dans votre pays de résidence.
- L’une des trois autorités citées ci-dessus, située dans un pays voisin, à laquelle les autorités françaises de votre pays de résidence ont confié l’instruction des demandes de visa.
Prendre rendez-vous
Une fois que vous avez trouvé l’endroit où vous devez déposer votre demande, prenez un rendez-vous avec le service des visas. Vous devrez généralement prendre rendez-vous en ligne sur leur site web ou par téléphone.
Veillez à ce que la date de dépôt de votre demande soit fixée au moins deux semaines avant la date prévue de votre voyage, et au maximum trois mois à l’avance.
Assister à l’entretien pour le visa
L’entretien pour l’obtention d’un visa d’affaires français est obligatoire pour tous les demandeurs. L’entretien a lieu à la même date que le dépôt du dossier de demande de visa.
Au cours de l’entretien, un agent consulaire vous posera plusieurs questions sur votre projet de voyage en France. Vous devrez également lui remettre vos documents.
Si c’est la première fois au cours des cinq dernières années que vous vous rendez dans un pays de l’espace Schengen, vous devrez également fournir vos données biométriques – image faciale et empreintes digitales – le même jour.
Payer les frais de visa d’affaires français
Le jour de votre rendez-vous, vous devez également payer un droit de visa. Ce droit est exigé pour couvrir les frais liés au traitement de votre demande de visa.
Le droit de visa d’affaires pour la France est de 80 euros. Toutefois, les ressortissants de certains pays et de certaines catégories doivent s’acquitter d’un droit moins élevé, de 35 euros seulement. Consultez ici la liste de ces pays !
Quand recevrai-je une réponse à ma demande ?
En règle générale, toutes les ambassades de France sont tenues d’informer les demandeurs de visa souhaitant se rendre en France à des fins professionnelles, dans les deux semaines qui suivent la demande. Ce délai peut être prolongé de quelques jours dans des cas particuliers, et si l’autorité chargée du traitement de votre demande reçoit trop de demandes à ce moment-là.
Combien de temps puis-je rester en France avec un visa d’affaires ?
La durée maximale de séjour en France est de trois mois pour une période de six mois. Notez que la durée du séjour dépend de l’ambassade de France qui traite votre visa.
Il peut s’agir de deux jours ou de trois mois, et de toute autre période intermédiaire. Vous pouvez également obtenir un visa à entrée unique ou un visa à entrées multiples, qui vous permet de revenir en France plus d’une fois, dans la limite du nombre de jours de séjour autorisés.
Toutes ces informations figurent sur votre vignette visa. Apprenez ici à lire une vignette visa !
Quel est le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires pour la France ?
Le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires pour la France est de satisfaire à toutes les exigences fixées par les autorités françaises et de suivre correctement les procédures indiquées et expliquées dans cet article. Il n’y a pas de chemin court. Chaque voyageur et chaque homme d’affaires devra suivre les règles afin d’obtenir l’autorisation de se rendre en France.
Conseils pour voyager en France avec un visa d’affaires
Ces conseils vous seront très utiles, en particulier si c’est la première fois que vous vous rendez en France avec un visa d’affaires. Mais même si ce n’est pas le cas, certains d’entre eux peuvent s’avérer très utiles.
- Portez des vêtements formels. Si vous vous rendez à une réunion d’affaires en France avec un jean déchiré et un pull ample, vous ne serez pas apprécié, même si vous êtes un bon homme d’affaires. Vous devez respecter les règles commerciales en vigueur en France, qui exigent que les participants aux réunions d’affaires portent des costumes et des robes de soirée.
- Utilisez les mots « Monsieur » ou « Madame » pour vous adresser aux autres.. Vous n’imaginez pas à quel point la formalité est appréciée en France. Si vous voulez faire bonne impression, vous devez vous adresser aux hommes en utilisant les mots « Monsieur » et aux femmes en utilisant les mots « Madame ».
- Apprenez quelques mots de base en français. Même si les réunions se déroulent en anglais ou dans une autre langue qui vous est familière, il est toujours utile de connaître quelques mots de français.
- Poignées de main légères. Oui, les Français n’aiment pas que les autres leur attrapent et leur serrent la main. Les poignées de main légères, qui durent deux ou trois secondes, sont la norme, en particulier dans le monde des affaires.
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