Les candidats qui souhaitent demander un visa de travail pour la Pologne doivent soumettre une lettre de motivation professionnelle à l’ambassade. Cet article les aidera à mieux comprendre les astuces pour rédiger une lettre de motivation professionnelle parfaite.
Comment rédiger une lettre de motivation pour un visa d’affaires en Pologne ?
Lorsque vous demandez un visa d’affaires pour la Pologne, l’ambassade vous demandera de rédiger une lettre de motivation. Cette lettre doit expliquer la raison pour laquelle vous demandez un visa d’affaires polonais. Dans votre lettre d’accompagnement, vous devez expliquer en détail l’itinéraire de votre voyage et ce que vous ferez pendant votre séjour en Pologne. La lettre doit être personnalisée et rédigée de la meilleure façon possible.
Que faut-il inclure dans une lettre de motivation pour la Pologne ?
Voici quelques éléments importants que vous devez inclure dans votre lettre de motivation lorsque vous demandez un visa d’affaires polonais :
- Vos informations personnelles telles que :
- Votre nom complet (prénom et nom de famille)
- Votre numéro d’identification
- Votre numéro de passeport
- Les coordonnées de l’entreprise telles que :
- Titre du poste
- Description du poste
- Nom de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
- Durée correcte de votre visa.
- Une description détaillée de votre itinéraire de voyage.
- Une description détaillée de votre assurance médicale de voyage.
- Une preuve d’hébergement.
- Une preuve de financement.
- Le pays de destination correct (dans ce cas, la Pologne).
Quelle est la structure de la lettre de motivation pour le visa de travail en Pologne ?
Une lettre de motivation commerciale complète doit comprendre trois paragraphes importants, tels que :
- Le paragraphe d’introduction. Dans ce paragraphe, vous devez vous présenter et expliquer l’objet de votre visite en Pologne. La lettre doit contenir des informations sur le poste pour lequel vous postulez et autant d’informations que possible sur l’entreprise.
- Le paragraphe sur l’itinéraire. Dans ce paragraphe, vous devez inclure en détail l’itinéraire de votre voyage en Pologne. Ce paragraphe doit contenir des informations sur tous les lieux que vous prévoyez de visiter, la durée de votre séjour, l’endroit où vous logerez et des informations sur les conférences ou les réunions auxquelles vous assisterez (le cas échéant). Tout autre élément que vous pourriez inclure dans votre lettre serait parfait, car vous pourriez ainsi expliquer à l’ambassade polonaise, de la meilleure manière possible, l’objectif de votre visite en Pologne.
- Le paragraphe de conclusion. Dans ce paragraphe, vous devez apporter la touche finale à votre lettre de motivation ; ce paragraphe doit contenir des détails vous concernant, tels que vos coordonnées (courriel et numéro de téléphone). Ce paragraphe doit aider l’ambassade polonaise à vous contacter.
Exemples de visas d’affaires pour la Pologne
L’ambassade de Pologne peut demander deux types de lettres d’accompagnement pour une demande de visa de travail polonais :
- Une lettre de motivation rédigée par vous-même, ou
- Une lettre rédigée par votre employeur.
Voici un modèle de lettre d’accompagnement simple pour les entreprises si vous devez envoyer la lettre à l’ambassade de Pologne.
| Janvier 2023
Ambassade de Pologne au Maroc 23 Av. Oqba Ibn Naafi, Rabat 10000 Madame, Monsieur Je m’appelle Arif Abid (numéro de passeport : UM27061994) ; je suis un citoyen marocain qui vit à Rabat, au Maroc, où je travaille comme graphiste indépendant. La raison pour laquelle je demande un visa polonais est que j’ai récemment reçu une très bonne offre de travail de la part d’une société polonaise appelée « WeDesign » ; j’ai entendu parler de cette société il y a quelques années et j’ai toujours rêvé d’y travailler un jour. Mon contrat commence le 1er février 2023, il est censé durer un an, mais si les deux parties sont satisfaites l’une de l’autre, je pense que nous poursuivrons notre coopération bien plus longtemps. Pendant mon séjour en Pologne, je veux explorer autant que possible, je veux rencontrer de nouvelles personnes et découvrir leurs traditions et leur culture qui, selon moi, sont bien plus différentes de celles du pays dans lequel j’ai grandi. Pendant mon séjour en Pologne, l’entreprise m’a loué un logement à Varsovie, tout près de mon lieu de travail ; elle m’aidera également à me financer puisqu’elle m’a promis un très bon salaire. Ce sera pour moi une excellente occasion d’explorer le monde numérique et d’en apprendre davantage à son sujet. Je suis très enthousiaste à l’idée de commencer ce nouveau chapitre de ma vie et j’ai hâte de profiter pleinement de ce voyage ! Merci beaucoup pour le temps que vous m’avez accordé et pour l’opportunité que vous m’offrez ! Arif Abid Courriel : (email protected) Numéro de téléphone : +7890344 ______________________________ |
Voici un autre timbre simple pour lettre d’affaires si votre employeur doit envoyer la lettre à l’ambassade de Pologne.
| Janvier 2023
Pologne Ambassade en Pologne Długa 44/50 room : 208, 00-241 Warszawa Madame, Monsieur Je m’appelle Hanna Mayali (numéro de passeport : GH200999) ; je suis une citoyenne polonaise qui vit à Varsovie, en Pologne. Je suis propriétaire de la société WeDesign. J’écris cette lettre pour confirmer que M. Arif Abid s’est vu proposer un contrat de travail d’un an dans mon entreprise située à Varsovie, en Pologne ; son contrat commence le 1er février 2023. J’ai vu le portfolio de M. Arif et je dois dire que j’ai été impressionné. Depuis, nous sommes restés en contact avec M. Arif et nous avons réussi à trouver un moyen de faire coïncider nos idées et de travailler de la meilleure façon possible. M. Arif sera notre prochain designer UEX et sera en charge de notre application et de notre site web. Je dois dire que je crois fermement que M. Arif et « WeDesign » auront une coopération durable. M. Arif est le bienvenu dans notre entreprise, et nous sommes impatients de nous rencontrer et de discuter de nos grands projets à venir ! Nous vous remercions de votre attention ! Hanna Mayali Courriel : (email protected) Numéro de téléphone : +88999000 ____________________________ |
Ce qu’il faut faire et ne pas faire dans une lettre de motivation pour la Pologne
Voici ce qu’il faut faire et ne pas faire lors de la rédaction d’une lettre de motivation pour un visa de travail en Pologne :
| A faire | À ne pas faire |
| Choisissez vos mots | Ne vous vantez pas |
| Soyez aimable | Ne soyez pas grossier |
| Ouvrez votre lettre avec force et confiance | Evitez les phrases trop longues |
| Soyez informé | Incluez toutes vos informations personnelles |
| Expliquez en détail votre itinéraire | Veillez à ne pas répéter les mêmes informations |
| Soyez bref et simple | N’oubliez aucune information importante |
| Utilisez les mots-clés | Ne pas être trop formel |
| Veillez à ce que votre lettre soit personnalisée | Veillez à ce que tout ce que vous écrivez soit correct du point de vue grammatical. |
| Utilisez un nom de référence (si vous en avez un) | Ne copiez pas votre lettre de motivation commerciale sur quelqu’un d’autre |