Les ambassades du monde entier demandent souvent des documents qui semblent déroutants, en particulier pour les voyageurs qui demandent un visa pour la première fois. Cependant, avec un peu de travail, le demandeur peut en apprendre beaucoup sur chaque document, sur la manière de l’obtenir et sur les raisons pour lesquelles il est nécessaire.
La lettre d’invitation est l’un des documents dont les primo-demandeurs ont du mal à comprendre l’utilité. En fait, tout ce qui concerne une lettre d’invitation est assez simple et facile.
Comment commander une lettre d’invitation personnalisée pour une demande de visa ?
Vous pouvez recevoir une lettre d’invitation directement dans votre boîte de réception en suivant les étapes suivantes :
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- Choisissez votre formule. Vous pouvez choisir deux types de paquets : le paquet régulier et le paquet express.
- Terminez le paiement de la redevance applicable. Pour terminer le paiement, vous devez fournir vos données personnelles, y compris votre prénom, votre nom de famille, votre pays de résidence, votre adresse électronique et les détails de votre carte de crédit. Le paiement peut être effectué par carte de crédit ou par PayPal.
- Complétez le formulaire de lettre d’invitation. Remplissez le formulaire en fournissant des informations correctes et sincères sur vous et votre invité, ainsi que sur les dates d’entrée et de départ. Veillez également à fournir des informations correctes concernant l’ambassade ou le consulat auquel vous soumettez la lettre d’invitation.
- Soumettez la demande. Une fois que vous avez rempli le formulaire de lettre d’invitation avec toutes les informations correctes, cliquez sur compléter. Nous recevrons ensuite votre formulaire de lettre d’invitation et vous fournirons la première version de votre lettre.
- Recevez votre lettre d’invitation dans votre boîte de réception. Nous vous enverrons le formulaire de lettre d’invitation complété au format PDF dans un délai de deux à trois jours, en fonction du type d’offre que vous avez choisi.
- Imprimez la lettre d’invitation. Après avoir reçu la lettre d’invitation, imprimez-la, signez-la et envoyez-la à votre invité. Votre invité doit envoyer la lettre d’invitation à l’ambassade appropriée.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour une demande de visa ?
Une lettre d’invitation pour une demande de visa est une lettre que le demandeur doit soumettre à l’ambassade ou au consulat où il demande un visa de visiteur.
Ce document est rédigé par l’hôte du demandeur et adressé soit au demandeur, soit à l’agent consulaire, confirmant qu’il hébergera le demandeur chez lui pendant toute la durée de son séjour dans le pays où l’hôte réside légalement.
Quelles sont les conditions requises pour rédiger une lettre d’invitation ?
L’hôte doit remplir les conditions suivantes pour que la lettre d’invitation soit valable :
- être citoyen ou résident permanent légal du pays que vous comptez visiter
- doit être votre ami(e), votre petit(e) ami(e) ou un membre de votre famille ou de votre parenté
- doit disposer d’un lieu enregistré (maison, appartement)
- doit avoir suffisamment de place pour le demandeur
La lettre d’invitation n’est pas exigée par toutes les ambassades du monde, mais il est fortement recommandé d’en soumettre une même si elle n’est pas requise.
Comment rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa ?
La rédaction d’une lettre d’invitation peut paraître déroutante pour beaucoup, mais c’est peut-être la partie la plus facile de votre demande de visa, si vous avez bien compris à quoi elle sert. La lettre doit être rédigée par l’invité et adressée soit à vous, soit à l’agent consulaire. Certaines ambassades disposent de leur propre formulaire d’invitation. Veillez donc à le vérifier lorsque vous recevrez la liste des documents requis pour l’obtention d’un visa. S’il existe déjà un formulaire, votre hôte n’aura qu’à remplir les espaces vides avec les informations appropriées.
Si ce n’est pas le cas, vous trouverez ci-dessous quelques exemples que vous pouvez utiliser en remplaçant les informations selon votre cas.
Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation, la principale chose que le rédacteur doit garder à l’esprit est que la lettre doit contenir des informations importantes sur l’hôte et l’invité. La lettre doit contenir les informations suivantes sur l’hôte :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Profession
- Type de logement (propriété / location d’une maison / d’un appartement / d’une chambre)
- Statut de l’hôte dans le pays d’accueil (si l’hôte réside dans ce pays en vertu d’un visa de travail, d’un visa d’étudiant, d’un statut de résident permanent, de citoyen ou de tout autre statut légal)
- Signature
Au verso, la lettre doit également contenir les informations suivantes concernant l’invité :
- Nom complet tel qu’il figure sur le passeport international
- Date de naissance
- Adresse et numéro de téléphone de la personne
- Relation entre l’hôte et l’invité
- Le but du voyage (visite amicale, vacances, mariage, fête d’anniversaire, etc.)
- Date d’entrée et date de sortie exactes
Si la lettre est adressée à l’invité, ne la rendez pas trop officielle. Il est préférable qu’elle soit plus personnelle et amicale que formelle, afin que l’agent consulaire puisse se faire une idée plus précise de la relation entre l’hôte et l’invité.
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Lettre d’invitation Documents d’appui
Comme indiqué ci-dessus, dans de nombreuses ambassades, la lettre d’invitation n’est pas obligatoire et l’hôte n’est donc pas tenu d’envoyer d’autres documents en même temps. Toutefois, même si la lettre est obligatoire ou non, il serait très utile que le demandeur soumette l’un des documents suivants en même temps que la lettre d’invitation :
- Une copie scannée de la carte d’identité ou du passeport de l’hôte
- Preuve des moyens de subsistance (si l’hôte doit soutenir financièrement l’invité)
- Preuve de la propriété du logement ou contrat de location
- Un itinéraire des lieux que l’on prévoit de visiter ensemble
- Si l’hôte a pris des jours de congé pour être avec vous pendant votre séjour dans son pays, la présentation d’un document le prouvant serait en votre faveur.
Où envoyer la lettre d’invitation ?
La lettre est présentée par l’invité à l’ambassade ou au consulat avec le dossier de visa. L’hôte doit la scanner et l’envoyer à l’invité, qui la présentera ensuite avec les autres documents justificatifs le jour de son rendez-vous à l’ambassade ou au consulat.
Exemples de lettres d’invitation
Il n’existe pas de méthode ou de style fixe pour rédiger une lettre d’invitation. C’est au rédacteur de décider ce qu’il veut inclure dans sa lettre. Tant que la lettre contient, entre autres, les détails énumérés ci-dessus, elle est tout à fait acceptable.
Format et exemple de lettre d’invitation adressée à l’ambassade
(Date)
L’ambassade (du pays),
(Adresse)
Lettre d’invitation pour (nom du visiteur) : Numéro de passeport : XXX77777
Madame, Monsieur
J’écris cette lettre pour appuyer la demande de visa de visiteur de (nom du visiteur).
Elle / il est pleinement résident(e) en (pays), et est mon (ma) (relation). Elle / il vit à (adresse du visiteur) et son numéro de téléphone personnel est le (YY)XXXXXXX.
Je suis un(e) résident(e) permanent(e) légal(e) du (pays d’origine de l’invité(e)), je vis à (adresse du domicile de l’invité(e)) et je travaille comme (profession de l’invité(e)) – avec un revenu net de XXX $ par an. J’aimerais que (Nom du visiteur) vienne me rendre visite du (Date d’entrée) au (Date de sortie) à cause de (vous pouvez donner une raison comme un mariage, un anniversaire, une fête prénatale, une remise de diplôme, etc.)
Je demande qu’un visa lui soit accordé pour toute cette période, pendant laquelle je serai entièrement responsable de son bien-être. Elle / il résidera également à mon domicile et, à l’expiration de son visa, je veillerai à ce que (nom du visiteur) retourne dans son pays d’origine.
Veuillez trouver ci-joint tous les documents nécessaires.
Merci d’avance de votre réponse favorable
Nous vous remercions.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
(Nom de l’hôte)
(Date de naissance de l’hôte)
(Adresse de l’hôte)
(Numéro de téléphone de l’hôte)
(Signature de l’hôte)
Exemple de lettre d’invitation adressée à l’invité
(Date)
Lettre d’invitation pour (nom du visiteur) : Numéro de passeport : XXX77777
Cher (Nom du visiteur),
Pour faire suite à notre conversation téléphonique, je vous prie de considérer ceci comme une invitation formelle à me rendre visite à (pays). Cela fait longtemps que je ne t’ai pas vu (utilise un mot qui décrit ta relation : maman / papa / sœur / mon ami / mon amour, etc.) et je suis très excité à l’idée que tu puisses enfin rencontrer toutes les personnes qui ont rendu mon séjour en (pays) si beau.
Pendant votre séjour, je serai responsable de votre hébergement, de votre alimentation et de vos déplacements dans (pays) à partir du jour de votre arrivée de (pays d’origine du visiteur) le (date d’entrée) jusqu’au jour de votre départ le (date de sortie).
J’envoie ci-joint tous les documents requis pour l’obtention du visa nécessaire auprès de l’ambassade de (pays).
J’ai hâte de vous rencontrer ici
(Nom de l’hôte)
(Adresse complète)
(Pays)
Profession : (Profession de l’hôte)
Numéros de téléphone :
Travail : ((xxx) xxx-xxxx)
Domicile : ((xxx) xxx-xxxx)
Courriel : (adresse électronique)
(Signature)
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