Le ministère canadien de l’immigration exige souvent des informations détaillées de la part des candidats pour traiter leurs demandes.
Cependant, pour de nombreux nouveaux arrivants, il est difficile de trouver des informations claires concernant la manière dont Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) collecte et utilise ces informations.
En se basant sur les ressources de l’IRCC, CIC News a clarifié la manière dont le ministère de l’immigration du Canada collecte, utilise, conserve et élimine les informations des nouveaux arrivants, en les divisant en deux grandes catégories :
- Demandes de permis d’études pour étudiants internationaux ;
- Demande de résidence permanente économique.
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Utilisation générale des informations des nouveaux arrivants
En règle générale, l’IRCC utilise les informations fournies par les nouveaux arrivants pour deux objectifs principaux : l’utilisation immédiate dans la prise de décision concernant les demandes et une analyse plus large visant à améliorer ses programmes et ses politiques.
Utilisations des informations des nouveaux arrivants :
- Évaluation de l’éligibilité : Vérification des qualifications des candidats pour des programmes d’immigration ou d’établissement spécifiques ;
- Admissibilité : Évaluation des critères légaux, sanitaires et de sécurité permettant à un candidat d’entrer ou de rester au Canada ;
- Décisions sur les demandes : Prise de décisions concernant les demandes d’immigration, telles que les visas, la résidence permanente ou citoyenneté.
Analyse des informations des nouveaux arrivants :
- Développement des politiques : Identification des tendances et des défis afin de façonner des politiques visant les objectifs d’immigration du Canada ;
- Réalisation des programmes : Évaluation de la performance des programmes pour en améliorer l’efficacité et l’accessibilité aux nouveaux arrivants ;
- Satisfaction des clients : Collecte d’informations sur l’expérience des nouveaux arrivants pour optimiser la prestation des services et le soutien ;
- Confiance du public : Assurer transparence, responsabilité et équité dans les processus d’immigration pour maintenir la confiance du public dans le système.
Demande de Résidence Permanente Économique
Les candidats à la résidence permanente économique sont des individus qualifiés sélectionnés par l’IRCC pour contribuer à l’économie canadienne via divers programmes d’immigration de RP.
Qui est considéré comme un candidat à la résidence permanente économique ?
Les candidats à la RP économique peuvent inclure des travailleurs qualifiés, des entrepreneurs, des investisseurs et leur famille immédiate.
Quelles informations sont collectées auprès de ces candidats ?
Les données personnelles collectées varient selon le programme et les réponses individuelles fournies lors du processus de demande. Cela inclut, sans s’y limiter :
| Catégorie d’information | Détails collectés |
|---|---|
| Détails personnels | Nom, date de naissance, lieu de naissance, coordonnées, état civil |
| Informations biographiques | Historique éducatif, antécédents professionnels, détails familiaux, citoyenneté, historique de résidence |
| Documents officiels | Numéros de passeport ou de documents de voyage, vérifications de casier judiciaire, antécédents militaires ou de police |
| Données médicales et biométriques | Dossiers de santé, données biométriques (empreintes digitales, photos) |
| Historique d’immigration | Antécédents d’entrée/sortie, ordres d’expulsion, demandes d’immigration antérieures au Canada |
| Informations relatives à l’emploi | Offres d’emploi, profession prévue, évaluations des impacts sur le marché du travail (EIMT) |
Comment ces informations sont-elles utilisées ?
L’IRCC utilise ces informations pour :
- Évaluer l’éligibilité et l’admissibilité : Vérification de la conformité des candidats aux critères des programmes économiques et aux normes légales, sécuritaires et médicales selon la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
- Prendre des décisions sur les demandes : Faciliter l’approbation, le refus ou l’investigation approfondie des demandes.
- Administration des programmes et contrôle de la qualité : Réaliser des audits, évaluer la prestation de services et s’assurer de l’application cohérente des politiques d’immigration.
Comment sont conservées et éliminées les informations ?
La durée de conservation des données des demandeurs varie en fonction du statut et de l’issue de la demande :
- Profils Entrée express : Conservés jusqu’à 5 ans après la dernière action administrative.
- Demandes de RP approuvées : Conservées jusqu’à 65 ans après la dernière action administrative.
- Problèmes d’admissibilité : Conservés pendant 5 ans après la dernière action administrative.
Demandes de permis d’études pour étudiants internationaux
Les étudiants internationaux sont des ressortissants étrangers souhaitant entrer au Canada avec un permis d’études pour poursuivre leur formation.
Quelles informations sont collectées auprès de ces étudiants ?
Les données recueillies varient selon les réponses du candidat durant le processus de demande. Cela inclut, sans s’y limiter :
| Catégorie d’information | Détails collectés |
|---|---|
| Détails personnels | Nom, date de naissance, lieu de naissance, coordonnées, sexe, état civil et familial |
| Informations biographiques | Historique éducatif, historique de travail, statut de citoyenneté, dernier lieu de résidence permanente |
| Documents officiels | Numéros de passeport ou de documents de voyage, antécédents de casier judiciaire, dossiers militaires ou de police |
| Données médicales et biométriques | Dossiers de santé, données biométriques (empreintes digitales, photos) |
| Historique d’immigration | Antécédents d’entrée/sortie au Canada, précédentes actions d’expulsion, statut au Canada |
| Informations financières | Disponibilité de fonds, détails financiers pertinents |
| Informations liées aux études | Programme d’études prévu, institution éducative, conditions du programme |
| Membres de la famille accompagnants | Informations sur les membres de la famille accompagnants et les tuteurs (pour les mineurs) |
| Informations de tiers | Nom et adresse du déposant de garantie et du tuteur, détails de la garantie, informations relatives à l’institution éducative |
| Autres informations | Documents à l’appui de la demande, signature ou signature électronique |
Comment ces informations sont-elles utilisées ?
L’IRCC utilise les données des candidats étudiants internationaux pour plusieurs raisons, y compris pour :
- Détection de fraude et conformité en matière d’immigration : Les données aident à détecter, réprimer et prévenir les infractions en matière d’immigration.
- Recherche, développement des politiques et audits : Les informations agrégées ou anonymisées servent à évaluer des politiques, des audits et des statistiques de programme.
- Développement et formation d’analytique informatique : Outils analytiques pour améliorer le traitement des demandes et la surveillance de la conformité.
Comment sont conservées et éliminées les informations ?
La conservation des données personnelles des candidats dépend de l’issue de la demande et de leur statut de conformité :
- Applications approuvées : Conservées de 2 à 5 ans après la dernière action administrative.
- Applications refusées : Conservées pendant 5 ans si le refus était fondé sur des raisons de sécurité, de criminalité, de santé, de finances, de fausse déclaration ou de non-conformité.
- Après la période de conservation : Une fois la période de rétention atteinte, toutes les données correspondantes seront détruites en toute sécurité.
Comment demander des informations sur l’état de votre demande
Les nouveaux arrivants peuvent obtenir des mises à jour détaillées sur leurs demandes d’immigration en demandant des notes du Système de gestion des cas global (GCMS) via la Loi sur l’accès à l’information (LAI). Le GCMS est le système interne de l’IRCC utilisé pour gérer et évaluer les demandes.
Quelles informations sont incluses dans les notes GCMS ?
Une note GCMS contient des informations détaillées sur un demandeur et son dossier d’immigration actuel, y compris :
- Informations sur la demande : Date de réception, date d’ouverture, statut et raison du statut, code de l’agent d’immigration assigné au dossier.
- Données collectées : Les informations soumises par le demandeur ou recueillies par l’IRCC concernant la demande ou le demandeur.
- Soumissions de tiers : Toute information fournie par des représentants agissant au nom du demandeur.
Qui peut demander des notes GCMS ?
- Citoyens canadiens ou résidents permanents.
- Individus résidant actuellement au Canada.
- Candidats à l’étranger :
- Doivent utiliser un représentant canadien pour faire la demande en leur nom.
- Leur représentant doit remplir un formulaire de consentement pour le traitement des demandes d’information personnelle.
Comment demander des notes GCMS ?
Pour demander des notes GCMS, les demandeurs doivent soumettre une demande d’accès à l’information et à la protection de la vie privée (ATIP) en ligne ou par courrier. Ils doivent fournir leur :
- Numéro de demande
- Identifiant Client Unique (UCI) (facultatif mais recommandé pour un traitement plus rapide)
Délai de réponse et traitement
IRCC doit répondre aux demandes ATIP dans les 30 jours suivant la demande, selon la Loi sur l’accès à l’information. Toutefois, ce délai peut être prolongé en cas de volumineux fichiers ou de charge de travail élevée. Dans de tels cas, l’IRCC notifiera le demandeur de la prolongation.
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