Lorsque vous envisagez d’utiliser les services d’un représentant en immigration, il est essentiel de vérifier que celui-ci est légalement autorisé à exercer cette activité.
Malgré les règles strictes et les sanctions pour les contrevenants, les nouveaux arrivants au Canada sont souvent ciblés par des escroqueries liées à l’immigration effectuées par des consultants et représentants frauduleux.
La fréquence de ces incidents est suffisante pour que le ministère de l’immigration, des réfugiés et de la citoyenneté du Canada (IRCC) consacre chaque année le mois de mars à la prévention des fraudes.
Les nouveaux arrivants qui font appel à un représentant en immigration licencié peuvent prendre des mesures pour vérifier l’authenticité de ses qualifications. Cet article donnera d’abord la définition d’un représentant en immigration, suivi des étapes à suivre pour confirmer la légitimité de leur avocat ou consultant en immigration.
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Qu’est-ce qu’un représentant en immigration ?
Un représentant en immigration est un individu qui vous aide, en tant que nouvel arrivant, dans votre démarche d’immigration. Ses responsabilités incluent :
- Fournir des conseils sur les meilleures pratiques et les étapes à suivre dans votre parcours d’immigration ;
- Remplir des formulaires en votre nom ;
- Communiquer avec l’IRCC et d’autres fonctionnaires de l’immigration pour vous ;
- Vous représenter lors des audiences officielles en matière d’immigration.
Si vous engagez un représentant en immigration, vous devez le déclarer sur votre demande d’immigration en utilisant le formulaire adéquat.
Qui peut être un représentant en immigration ?
Les représentants peuvent être rémunérés ou non. Selon la loi canadienne, toute personne (par exemple, un ami ou un membre de la famille) peut légalement agir en tant que représentant en immigration, à condition qu’elle ne reçoive aucune compensation.
Les représentants rémunérés, quant à eux, doivent être légalement autorisés à exercer cette activité en vertu de la loi canadienne. Ils doivent être reconnus par l’organisme de réglementation concerné.
Il est toujours impératif de déclarer l’utilisation d’un représentant, qu’il soit payé ou bénévole.
L’utilisation d’un représentant rémunéré non autorisé ou le non-respect de l’obligation de déclaration peut entraîner le refus de votre demande d’immigration.
Seuls les professionnels suivants peuvent légalement agir en tant que représentants rémunérés au Canada :
- Avocats et parajuristes agréés par un barreau provincial ou territorial ;
- Consultants en citoyenneté et immigration licenciés par le Collège des consultants en immigration et citoyenneté ;
- Notaires autorisés par la Chambre des notaires du Québec.
La suite de cet article se concentrera sur la manière de vérifier les qualifications des professionnels mentionnés ci-dessus. Si le représentant rémunéré que vous envisagez d’engager n’est pas en règle avec l’organisme de réglementation pertinent, vous ne devriez pas utiliser ses services.
Comment vérifier l’authenticité de votre représentant ?
La source à consulter pour vérifier l’enregistrement dépendra de si votre représentant rémunéré est :
- Un avocat ou parajuriste ;
- Un consultant en citoyenneté ou immigration ;
- Un notaire.
Avocats et parajuristes en immigration
Vous pouvez vous rendre sur le site de l’IRCC pour consulter une liste des barreaux de chaque province et territoire.
À partir de là, sélectionnez le barreau pertinent dans la liste pour accéder à sa page de répertoire, où vous pourrez vérifier l’enregistrement du représentant.
Vous devrez fournir certaines informations à propos de votre avocat ou parajuriste pour confirmer leur enregistrement, telles que :
- leur nom ;
- leur numéro d’enregistrement au barreau ;
- leur statut actuel auprès du barreau ;
- leur désignation (avocat ou parajuriste) ;
- la ville où ils exercent.
Si votre représentant est autorisé par leur barreau régional, vous devriez pouvoir le retrouver et vérifier qu’il est membre en règle. Puisque les sites des barreaux sont structurés différemment et fournissent des informations variées, un tableau décrivant les principales informations à rechercher pour chaque barreau pourrait être utile.
Consultants en citoyenneté et immigration
Les consultants en citoyenneté et immigration au Canada doivent être enregistrés auprès du Collège des consultants en immigration et citoyenneté.
Ce collège a son propre annuaire en ligne où vous pouvez vérifier les qualifications des Consultants en immigration canadiens régulés (RCIC) et des Conseillers en immigration d’étudiants internationaux régulés (RISIAs).
Il vous suffit d’entrer les informations pertinentes concernant votre consultant dans les champs disponibles pour vérifier leur enregistrement et leur statut auprès du collège. Si votre consultant apparaît, la page affichera son nom, son ID de collège, son profil, sa société, son type de licence et si son droit de pratiquer est valide.
Seuls les RCICs et RISIAs avec un statut “actif” et marqués “Oui” dans la colonne “entitled to practice” peuvent légalement fournir des conseils ou services d’immigration rémunérés.
Notaires
Les notaires doivent être autorisés par la Chambre des notaires du Québec.
Pour vérifier si votre notaire est licencié, visitez la page de répertoire de la Chambre des notaires du Québec.
Au Canada, la désignation professionnelle de notaire est spécifique au Québec.
Déclaration de l’utilisation d’un représentant
Si vous utilisez les services d’un représentant en immigration (qu’il soit rémunéré ou non), vous devez le déclarer à l’IRCC.
Vous pouvez faire cette déclaration à l’aide du « formulaire d’utilisation d’un représentant », disponible sur le site de l’IRCC. Votre représentant peut remplir ce formulaire pour vous, mais vous devez vous assurer que toutes les informations sont exactes et valider le formulaire par votre signature.
Si vous n’avez pas encore fait votre demande, vous devez inclure le formulaire d’utilisation d’un représentant avec votre dossier complet.
Si vous décidez d’utiliser un représentant après avoir soumis votre demande, vous devrez remplir le formulaire ci-dessus et l’envoyer à l’IRCC par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne.
Si vous souhaitez annuler l’utilisation d’un représentant, cela doit également être déclaré à l’IRCC en remplissant les champs appropriés du formulaire d’utilisation d’un représentant et en le soumettant via le formulaire en ligne du ministère.
Avantages de faire appel à un représentant professionnel
Il est important de comprendre que l’utilisation d’un représentant ne garantit aucun avantage dans le traitement de votre demande. Si vous soumettez exactement la même demande, qu’elle soit accompagnée ou non d’un représentant, il n’y aura aucune priorité accordée à l’un ou à l’autre, et votre demande ne sera pas traitée plus rapidement.
Les représentants n’ont pas d’influence particulière sur le processus décisionnel, ni de « super pouvoirs » pour accélérer les approbations.
Cela dit, il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter utiliser les services d’un représentant. Un représentant professionnel expérimenté peut vous faire gagner du temps et vous aider à éviter des pièges lors de la navigation dans le système d’immigration canadien, souvent complexe et déroutant. Un représentant licencié peut vous aider à renforcer votre demande en veillant à ce que toute la documentation nécessaire soit complète, correctement remplie et bien organisée. Leur expertise peut réduire considérablement le risque d’erreurs ou d’omissions susceptibles de retarder ou même de provoquer le refus de votre demande.
De plus, collaborer avec un représentant peut vous faire gagner du temps et des efforts en s’occupant des tâches qui pourraient autrement être fastidieuses ou accablantes, comme le suivi des délais, la préparation des formulaires requis et la communication avec les autorités d’immigration. Le soutien d’un représentant en immigration qualifié et expérimenté peut réduire votre stress et contribuer à garantir que votre demande soit aussi solide que possible, augmentant ainsi vos chances de succès.
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